Helsingin kaupungin Tapahtumaseminaari 24.11.2011

Helsingin kaupungin Tapahtumaseminaari 24.11.2011 veti G18 Juhlasalin täyteen osallistujia. Kaikki halukkaat eivät edes mahtuneet mukaan. Kaupunki pyrkii varaamaan väljemmän tilan seuraaviin aiheeseen liittyviin tilaisuuksiin. Tapahtumaseminaarin aineistot löytyvät nyt oheisesta linkistä. Kiitokset kaikille osallistuneille!

Helsingin kaupungin tapahtumayksikkö järjestää Tapahtumaseminaariin torstaina 24.11.2011. Seminaaripaikkana on G18 Juhlasali (Yrjönkatu 18, 00120 Helsinki). Ilmoittautua voi 11.11.2011 asti. Seminaarin osallistujamäärä on rajattu, paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Seminaari alkaa klo 8.30 ja päättyy n. klo 12.30. Kahvia ja teetä tarjoillaan klo 8.00 alkaen.

Ilmoittautumislomakkeessa voi esittää tapahtumiin liittyvän kysymyksen asiantuntijoille. Kysymyksiin pyritään mahdollisuuksien mukaan löytämään vastauksia. Kysymyksiä ja vastauksia esitellään myös seminaarin Tapahtuma-apteekissa. Ilmoittautumislomakkeessa voi myös kertoa oman Ekovinkkinsä; ehdotuksia hyvin onnistuneista ympäristöystävällisistä toimintatavoista tapahtumissa. Näistä kerromme myös seminaarin aikana. Mikäli kysymyksesi tai ekovinkkisi ei mahdu lomakkeen rajattuun tilaan, voi ne lähettää myös sähköpostitse, eventoffice@hel.fi tai marianne.saukkonen@hel.fi

HUOM: Tulostathan nimikortin mukaasi, nimikorttikoteloita jaetaan seminaarissa.

Mahdollisista ruoka-aineallergioista pyydämme ilmoittamaan sähköpostilla marianne.saukkonen@hel.fi.

Lämpimästi tervetuloa!

Seminaariohjelma:

Klo 8.00 Ilmoittautuminen ja aamukahvi/-tee

Klo 8.30 Avaus
Saila Machere, tapahtumapäällikkö, Helsingin kaupungin tapahtumayksikkö

Helsingin tilapäiset / uudet tapahtuma-alueet
Hilla Rudanko, arkkitehti, Kaupunkisuunnitteluvirasto
Kyösti Oasmaa, aluerakentamispäällikkö, Talous- ja suunnittelukeskus, Kehittämisosasto

Tapahtuma-apteekki 
Osallistujien etukäteen lähettämiä, tapahtumiin liittyviä kysymyksiä asiantuntijoille ja vastauksia niihin.

Kokemuksia kaupunginosatapahtumista
– Roihuvuoren Hanami ja kyläjuhlat, Otto-Ville Mikkelä, Hanami- ja kyläjuhlien tapahtumakoordinaattori, Roihuvuori-Seura ry
– Puu-Vallilan kaupunginosatapahtumat, Soile Rusanen, Tarja Mäkeläinen, Robert Viander, kaupunginosatapahtuman koordinaattorit, Puu-Vallilalaiset ry

Tapahtuma-apteekki jatkuu.

Klo 10.00 Matchmaking-tauko, tapaamispisteet (ei ennakkoilmoittautumista):

– Helsinki 200 vuotta pääkaupunkina -juhlavuosi: tuottaja Hilkka Hytönen
– World Design Capital 2012: Milla Visuri
– Tapahtumayksikkö sekä Kaupunkitutkimus TA oy: Päivi Kilpeläinen, Seppo Laakso ja Eeva Kostiainen
– Turvallisuusasiat: poliisin, Pelastuslaitoksen sekä Palmian edustajat
– Tilapäiset / uudet tapahtuma-alueet: KSV Hilla Rudanko sekä Taske/Keto Kyösti Oasmaa
– Kaupunginosatapahtumat: Puu-Vallilalaiset ry:n sekä Roihuvuori-seura ry:n edustajat
– Rakennusvirasto ja uusi ulkoilmatapahtumien hinnasto: Timo Korhonen sekä HKR:n lupakäsittelijät

10.45 Tapahtumatalouden tutkimus 2011
Päivi Kilpeläinen, tutkija, Kaupunkitutkimus TA oy

Ekovinkkejä
Osallistujien etukäteen lähettämiä ehdotuksia hyvin onnistuneista ympäristöystävällisistä toimintatavoista tapahtumissa.

Tapahtumien turvallisuusasiat
Pelastuslaitos, Jukka Koivuranta, palotarkastaja
Poliisi, Pekka Kallio, komisario
Turvallisuussuunnittelu, Auvo Viiru, yksikön johtaja, Palmian Turvapalvelut

12.00 Yhteenveto
Marja-Leena Rinkineva, elinkeinojohtaja, Talous- ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelu

Keskustelua

12.30 Tilaisuus päättyy

Muutokset mahdollisia.

Seminaarin lisätiedot:
Marianne Saukkonen, tapahtumasihteeri
Talous- ja suunnittelukeskus, Elinkeinopalvelu
Tapahtumayksikkö
Puh 09 310 25705, 040 3347148
marianne.saukkonen@hel.fi