Esityslista 1/2008

HALLITUS 1/ 2008 ESITYSLISTA

Aika: tiistai 22. tammikuuta 2007, kello 17.00
Paikka: Helkan kokoustila, Unioninkatu 28 B

Hallitus: Aija Staffans, puheenjohtaja
Keskinen suurpiiri; Ulla Agopov, varajäs. Timo Puska
Eteläinen suurpiiri; Marja Häyrinen-Alestalo, varajäs. Lea Virtala
Läntinen suurpiiri; Tuula Salo, varajäs. Jouko Hömppi
Pohjoinen suurpiiri; Ulla Kaivola, varajäs. Anu Karvonen
Itäinen suurpiiri; Risto Rautiainen, varajäs. Markku Hämäläinen
Kaakkoinen suurpiiri; Seppo Hiltunen, varajäs. Timo Korpela
Koillinen suurpiiri; Vesa Vähätalo, varajäs. Vesa Koskela

Asiantuntijajäsen: Martti Helminen
Sihteeri: Pirjo Tulikukka, toiminnanjohtaja
Kokousmuistiinpanot: Päivi Savolainen, projektityöntekijä

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Esityslistan hyväksyminen

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan 11/ 2007 hyväksyminen (liite)

5. Helkan uusi hallitus ja sen järjestäytyminen
– lyhyt tutustumiskierros
– hallituksen järjestäytyminen (luottamustoimet ja työryhmien kokoonpano)

6. Kevätkauden kokousaikataulu
– hallituksen kokousajat kevätkaudella 2008 sekä Helkan kevätkokouksen alustava ajankohta

7. Talousasiat
– alustava tase ja toiminnan tulos ajalta 1.1.-31.12.2007
– 2007 jäsenmaksujen tilanne

8. Katsaus Helkan toimiston tilanteeseen
– uuden projektityöntekijän rekrytoinnin tilanne
– työsopimukset tiedoksi
– toimitila-asia

9. Safety-projektin tilannekatsaus
– tiivis tilannekatsaus
– projektin sopimusluonnos vuodelle 2008

10. Helkan muut projektit – tilannekatsaus
– Kotikaupunkipolku -projektin sopimusluonnos 2008 ja tiivis tilannekatsaus
– Kansalaiskanava-projekti ja sen jatkoprojektin tilanne
– Rakennukset kertovat -projektin nettiversio

11. Herttoniemi-Seura ry:n ansiomerkkianomus

12. Lausuntoasiat
– Ympäristöministeriön lausuntopyyntö "Parempaan elinympäristöön" -keskustelualoitteesta (saatu lisäaikaa)
– Lausuntopyyntö Koivusaaren osayleiskaavan OAS:sta (määräaika 28.1.2008)

13. Muut asiat
– Seminaarit ja Helkan kutsuillat – suunnittelun vaihe lyhyesti
– Pekka Saurin ympäristöpalkinto
– Pasila seura käynnistyy uudelleen
– Muut mahdolliset tiedotusasiat

14. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Aija Staffans
puheenjohtaja


Pirjo Tulikukka

kokouksen sihteeri

LIITTEET: Pöytäkirja 11/ 2007

Edellisen kokouksen 18.12.2007 jälkeen tapahtunutta:

(käytetyt lyhenteet: Aija Staffans=AS, Pirjo Tulikukka=PT, Anna Kanervo=AK, Timo Tuominen=TT)

10.1.08 Kuntaliiton demokratiatilinpäätöshankkeen ohjausryhmän kokous ksv:ssä; Helkasta PT
10.1.08 Kotikadun julkaisujärjestelmän uuden version palautetapaaminen; TT ja kaupunginosien kotisivupäivittäjiä
11.1.08 Kaupunkiohjelman projektipäällikkötapaaminen Tiekessä; AK Helkan Kansalaiskanava-projektista
14.1.08 Kotikadun ja Datapoliksen suunnittelutapaaminen; TT, Henrik Niinimäki ja toinen Datapoliksen edustaja
15.1.08 Turvallinen ja viihtyisä kotialue -projektin suunnittelutapaaminen; PT ja Mikko Virkamäki
15.1.08 Ksv:n asukailta Koivusaaren kaavoituksesta Lauttasaaressa; PT (läsnä n. 200 asukasaktiivia ja kymmenkunta ksv:n edustajaa)
16.1.08 ALPAKKA-projektin suunnittelutapaaminen Helkassa; AK, TT, PT, AS sekä tutkijat Liisa Horelli ja Sirkku Wallin
16.1.08 Tutustuminen Affecto Oy:n karttapalvelutarjontaan; AK, TT
16.1.08 ALPAKKA-projektin verkostotapaaminen Maunulassa; Helkasta AK, TT
17.1.08 ALPAKKA-projektin verkostotapaaminen Herttoniemessä; Helkasta AK, TT
18.1.08 Käyttäjädemokratiaklubin pienryhmätapaaminen Helkassa; PT ja Tuija Norlamo-Saramäki (Espoon sosiaalivirastosta)
21.1.08 Yleisen siisteyden edistämisen työryhmän kokous HKR:ssä; PT Helkan edustajana