Esityslista 2/2008

HALLITUS 2/ 2008 ESITYSLISTA

Aika: tiistai 26. helmikuuta 2007, kello 17.00
Paikka: Helkan kokoustila, Unioninkatu 28 B

Hallitus: Aija Staffans, puheenjohtaja
Keskinen suurpiiri; Ulla Agopov, varajäs. Timo Puska
Eteläinen suurpiiri; Marja Häyrinen-Alestalo, varajäs. Lea Virtala
Läntinen suurpiiri; Tuula Salo, varajäs. Jouko Hömppi
Pohjoinen suurpiiri; Ulla Kaivola, varajäs. Anu Karvonen
Itäinen suurpiiri; Risto Rautiainen, varajäs. Markku Hämäläinen
Kaakkoinen suurpiiri; Seppo Hiltunen, varajäs. Timo Korpela
Koillinen suurpiiri; Vesa Vähätalo, varajäs. Vesa Koskela

Asiantuntijajäsen: Martti Helminen
Sihteeri: Pirjo Tulikukka, toiminnanjohtaja
Kokousmuistiinpanot: Päivi Savolainen, projektityöntekijä

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Esityslistan hyväksyminen

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan 1/ 2008 hyväksyminen (liite)

5. Talousasiat
– Helkan tulos ja tase 2007
– Kaupungin myöntämät avustukset 2008
– muut mahdolliset talousasiat

6. Kevätkokousasiat
– konseptin ideointia: kokouspaikka, ohjelma, jne.
– toimintakertomusluonnoksen 2007 tarkistus

7. Projektien tilannekatsaus
– Kansalaiskanava-projekti ja sen jatkosuunnitelmat
– Turvallinen ja viihtyisä kotialue –projektin tilanne
– Alpakka-projekti

8. Muut kevätkauden tilaisuudet

– Arkistot talteen -koulutusillan ajankohta keväällä
– Kevätkauden seminaarin ajankohta ja suunnittelu
– Helkan ’kutsuiltojen’ tilanne

9. Toimiston asiat
– uusi työntekijä
– uusien toimitilojen tilanne
– kehityskeskustelut

10. Lausuntoasiat
– Ympäristöministeriön lausuntopyyntö "Parempaan elinympäristöön" -keskustelualoitteesta
– Lausuntopyyntö pääkaupunkiseudun ilmansuojelun toimintaohjelmista (määräaika 31.3.08)
– tiedoksi ksltk:lta tullut pöytäkirjanote Helsingin kehityskuvan tarkistetusta luonnoksesta

11. Muut asiat
– Kaupunkimetsäliikkeen kansalaisaloite
– mahdollisuus osallistua EU-projektiin (aiheena kestävän kehityksen indikaattorit ja tietotekniikka)
– uusi projektiyhteistyön avaus Ruotsista (liittyen EU-aloitteeseen)
– Muut mahdolliset tiedotusasiat

12. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Aija Staffans
puheenjohtaja

Pirjo Tulikukka
kokouksen sihteeri

LIITTEET: Pöytäkirja 1/ 2008

Edellisen kokouksen 22.1.2008 jälkeen tapahtunutta:

(käytetyt lyhenteet: Aija Staffans=AS, Pirjo Tulikukka=PT, Anna Kanervo=AK, Timo Tuominen=TT, Päivi Savolainen=PS, Kalle Hyyrynen=KH)

23.1.08 Graduntekijä Sami Huohvanainen Stadiasta (aiheena naapurustoverkkojen kehittäminen) haastattelemassa toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukkaa ja Kotikatu-vastaavaa Timo Tuomista Helkassa
23.1. 08 Alpakka-projektin suunnittelutapaamisia (Herttoniemi, Helka)
23.1. 08 Kotikaupunkipolku-projektin suunnittelutapaaminen
23.1. 08 Alpakka-projektin verkostotapaaminen Maunulassa; Helkasta AK, TT
24.1.08  Tiedotustilaisuus PK-seudun meluntorjuntasuunnitelmista YTV:ssä Pasilassa; Helkasta PT
24.1.08 ’Viestinnän virittäjäiset’ Helsingin kaupungintalolla; Helkasta PT, AK
25.1.08 Greater Helsinki Vision –kilpailun 2.palkinnon saajien työn esittely Otaniemessä; PT, AK
25.1.08 Helkan Käyttäjädemokratiaklubin tapaaminen Helkassa; PT, AK, PS sekä muita klubin jäseniä
28.1.08 Etelä-Suomen EU-yksikön tiedotustilaisuus EAKR-rahoituksesta (Hotelli Arthurissa); AK
28.1.08 Projektityöntekijän rekrytointiin liittyvä työhaastattelu Helkassa; PT, AK, TT ja haastateltava
29.1.08 Projektityöntekijän rekrytointiin liittyvät työhaastattelut Helkassa; PT, AK, TT ja haastateltavat
29.1.08 Kamppi-Kluuvi-projektin työryhmän kokous kaupungintalolla; Helkasta PT
29.1.08 Asukastilaisuus kaavoituksen osallistumisasioista Töölön kirjastolla; Helkasta PT, Kotiseutuliitosta Heikki Kukkonen, kaupunkisuunnittelulautakunnan edustajia sekä Töölö-Seuran jäseniä ja asukkaita
30.1.08 Projektityöntekijän rekrytointiin liittyvä työhaastattelu Helkassa; PT, AK, TT ja haastateltava
30.1.08 Kotikaupunkipolku-projektin ohjausryhmän tapaaminen Malmilla; PT, projektipäällikkö Pauli Saloranta sekä ohjausryhmän jäsenet (Helkan hallituksesta) Ulla Kaivola ja Vesa Vähätalo
1.2.08  Kartta- ja pehmoGIS –sovellusten suunnittelun verkostotapaaminen TKK:lla Otaniemessä; AS, PT, AK sekä Helkan kumppanuusprojektien edustajia
1.2.08  Vantaan osallistumisasioiden konsultin haastattelu Helkassa; PT, AK
4.2.08  Helkan kaakkoisen suurpiirin yhteistapaaminen Herttoniemessä; PT, Helkan hallituksen jäsen Seppo Hiltunen sekä kaakkoisen suurpiirin jäsenseurojen edustajia (5 henkilöä)
5.2.08  Rakennusvalvontaviraston ”Rakentamisen Ruusu” –tunnustusten jakotilaisuus kaupungintalolla; Helkasta PT
6.2.08  Suunnittelutapaaminen kulttuuriasiainkeskuksen kulttuuripoliittisen yksikön viranhaltijoiden kanssa Annantalolla; Helkasta PT
6.2.08  Alpakka-hankkeeseen liittyvien karttasovellusten suunnittelutapaaminen TKK:lla Otaniemessä; Helkasta AK ja KH
7.2.08  Vartti-lehden toimittaja Heidi Lämsän haastattelu asukastoiminnasta; Helkasta PT
7.2.08  Kansalaiskanava-projektin ja Seutuportaalin yhteistyökokous; AK ja PS
8.2.08  Kansalaiskanavan jatkoprojektin suunnittelutapaaminen; PT, AK ja Helsingin aluekehittämisestä vastaava Kyösti Oasmaa
8.2.08  Kotikadun ja Tampereen Mansetorin yhteistyötapaaminen; TT, AK, KH, Heli Rantanen (projektipäällikkö Helsingin kaupungilta) sekä Tampereelta Antti Leskinen (kuntademokratian kehittämispäällikkö) ja Ea Tokas (kuntademokratiasihteeri)
11.2.08 Helkan ja Kotikaupunkipolku-projektin esittely maahanmuuttoasioiden johtajalle Annika Forsanderille (H:gin henkilöstökeskuksessa); PT ja projektipäällikkö Pauli Saloranta
11.2.08 Kotikadun julkaisujärjestelmäkoulutus Töölön kotisivujen päivittäjille (Pikku Huopalahden asukastalolla); TT, KH sekä neljä päivittäjää
13.2.08 Kuntaliiton demokratiatilinpäätöshankkeen suunnittelutapaaminen pienryhmän kanssa Tieke:ssä; PT Helkasta sekä kolme muuta ohjausryhmän jäsentä ja H:gin kaupungin tarkastusviraston edustaja
13.2.08 Osallisuusaiheinen seminaari Vantaan kaupungintalolla (asukastoimikuntien tulevaisuudesta); Helkasta PT ja AK
14.2.08 Kaupunkiohjelman päätösjuhla Valkoisessa Salissa (Helsingissä); AS:n pyydetty puheenvuoro, Helkasta mukana myös PT, AK, PS sekä Helkan kunniapuheenjohtaja Riitta Fabricius (seminaarin osanottajamäärä n. 150 henkeä, puheenvuorot mm. Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupunginjohtajilta sekä ministeri Astrid Thorsilta)
14.2.08 Uudenmaan liiton iltatilaisuus yhteistyökumppaneille (Hotelli Presidentissä); Helkasta PT, AK ja PS
20.2.08 Kaupunginosien sosiaalisen pääoman kehittämiseen liittyvän EU-hankeidean esittely- ja suunnittelutapaaminen; Helkasta PT ja projektipäällikkö Mikko Virkamäki sekä Ruotsin Norrköpingistä Tomas Lindqvist
20.2.08 Joukkoliikennekampanjaa suunnittelevan verkoston tapaaminen Helkassa; Helkasta PT
21.2.08 Kansalaiskanavan jatkoprojektin suunnittelutapaaminen; PT ja AK sekä projektipäällikkö Heli Rantanen Helsingin kaupungilta
21.2.08 Kotikadun julkaisujärjestelmäkoulutus (Oulunkylässä); TT, KH sekä Oulunkylän, Konalan, Malmin, Katajanokan ja Lehtisaaren päivittäjiä  
25.2.08 Kuntaliiton demokratiatilinpäätöshankkeen ohjausryhmän kokous kaupungintalolla; Helkasta PT
26.2. 08 Alpakka-projektin suunnittelutapaaminen Herttoniemessä; Helkasta AK