HALLITUS 3/ 2007 ESITYSLISTA
Aika: keskiviikkona 28. helmikuuta 2007, kello 17.30
Paikka: Helkan kokoustila, Unioninkatu 28 B
Hallitus:
Aija Staffans, puheenjohtaja
Keskinen suurpiiri; Raimo Nenonen vpj, varajäs. Hilkka Kuusinen
Eteläinen suurpiiri; Olli-Pekka Ihalainen, varajäs. Marja Häyrinen-Alestalo
Läntinen suurpiiri; Tuula Salo, varajäs. Jouko Hömppi
Pohjoinen suurpiiri; Ulla Kaivola, varajäs. Anu Karvonen
Itäinen suurpiiri; Risto Rautiainen, varajäs. Markku Hämäläinen
Kaakkoinen suurpiiri; Seppo Hiltunen, varajäs. Timo Korpela
Koillinen suurpiiri; Vesa Vähätalo, varajäs. Vesa Koskela
Asiantuntijajäsen: Martti Helminen
Sihteeri: Pirjo Tulikukka, toiminnanjohtaja
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan 2/ 2007 hyväksyminen
5. Talousasiat
– Helkan talousennuste 2007 kevätkokoukselle (ent. ”talouden toteutuma-arvio”)
– Kansalaiskanavan jatkohakemuksen tilanne
6. Kevätkokousasiat
– kokouspaikka, ohjelma, puheenjohtaja
– toimintakertomusluonnoksen 2006 tarkistus
– luonnosteksti Helkan uusiksi säännöiksi (nimenmuutos) kevätkokouksen esityslistan liitteeksi
7. Toimiston asiat
– lyhyt yhteenveto organisaatioryöryhmän kokouksesta 22.2.07
– Anna Kanervon jatkotyösopimus
8. Rakennukset kertovat -projektin tilanne
– Rakennukset kertovat -julkaisun julkistamistilaisuus; aika, paikka, ohjelmarunko
– Valmiin julkaisun jakelu
– Projektin jatkotoimet (nettiversion työstämisen käynnistys)
9. Muut kevätkauden tilaisuudet
– Arkistot talteen -koulutusillan ajankohta keväällä
– neuvottelu kouluviraston edustajien kanssa; ajankohta, paikka, tilaisuuden kokoonpano
– Muut mahdolliset koulutus-/seminaaritarpeet/-ideat – keskustelua
10. Periaate Helkan kunniakirjan myöntämisestä
– Helkan kanta pelkän kunniakirjan myöntämiseen (ilman ansiomerkkiä)
11. Muut asiat
– Tapahtumakalenteritoiminnon tarve Helkan kotisivuilla – periaatekeskustelu ja idealuonnos
– Terveiset Helsingin kulttuuriasiainkeskuksen tapaamisesta
– Ilmoitus kaupungin Kotikatu-avustuksesta ja ennakkotietoa YKS-toiminnan jatkorahoituksesta
– toiminnanjohtaja nimetty Suomen Kotiseutuliiton kaupunkien kotiseututyön jaoston jäseneksi
– Muut mahdolliset tiedotusasiat
12. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta
Tuula Salo
kokouspuheenjohtaja
Pirjo Tulikukka
kokouksen sihteeri
LIITTEET: Pöytäkirja 2/ 2007
Edellisen kokouksen 6.2.2007 jälkeen tapahtunutta:
(käytetyt lyhenteet: Aija Staffans=AS, Pirjo Tulikukka=PT, Riikka Henriksson=RH, Anna Kanervo=AK, Timo Tuominen=TT)
8.2.2007 Neuvottelu Helsingin kulttuuriasiainkeskuksen kanssa; AS, PT, kulttuurijohtaja Pekka Timonen ja Osastopäällikkö Marianna Kajantie
9.2.2007 Kansalaiskanavan Käyttäjädemokratia-klubin pienryhmäkokoontuminen rakennusvirastolla; PT, virkahenkilöt sosiaali- ja rakennusvirastosta
9.2.2007 Kansalaiskanava -projektin kaupunkitapaaminen Espoossa; RH, AK sekä kymmenkunta Espoon eri hallintokuntien virkahenkilöä
12.2.2007 Toimiston/Kansalaiskanavan suunnittelupalaveri Helkassa; AS, PT, RH ja AK
12.2.2007 Kansalaiskanavan ohjasuryhmän kokous Tieteiden talolla; RH, AS, PT sekä muita ohjausryhmän jäseniä
13.2.2007 Kumppanuusneuvottelu Kansalaiskanava -projektin jatkohankkeesta H:gin sosiaalivirastolla; RH, PT, Sirkku Wallin, Riitta Halttunen-Sommardahl, Kirsi Salminen
13.2.2007 Ideointitapaaminen Tieken tulevasta tutkimusohjelmakaudesta; PT, RH, Jonna Kangasoja, Merja Koski sekä kaksi harjoittelijaa Tiekestä
13.2.2007 Kansalaiskanava -projektin kaupunkitapaaminen Vantaalla; RH, AK sekä kymmenkunta Vantaan eri hallintokuntien virkahenkilöä
13.2.2007 Helkan ja H:gin kansainvälisten asukkaiden verkostoa koordinoivan Jolly Dragon-yhteisön neuvottelu; PT, Hannu Kurki, Paul James
14.2.2007 Kansalaiskanavan Käyttäjädemokratia-klubin kokoontuminen rakennusvirastolla; RH, AK sekä muita KD-klubin osanottajia
15.2.2007 Kansalaiskanava -projektin kirjastoasiantuntijoiden tapaaminen Espoon Sellossa; RH, AK sekä seudun ja projektin kohdealueen kirjastojen johtajia
16.2.2007 Suomen Kotiseutuliiton järjestösihteeri Juhani Railon läksiäiset Kotiseutuliitossa: AS, PT
22.2.2007 Helkan organisaatio-työryhmän kokoontuminen Helkan toimistolla; AS, PT sekä hallituksen jäsenet Olli-Pekka Ihalainen, Tuula Salo ja Seppo Hiltunen
27.2.2007 Kansalaiskanava -projektin ja Kuntaliiton yhteistyötapaaminen; PT, RH ja Päivi Kurikka Kuntaliitosta