HALLITUS 3/ 2009 ESITYSLISTA
Aika: tiistaina 31. maaliskuuta 2009, klo 17.00
Paikka: Helkan toimisto, Ruoholahdenkatu 10 B
Hallitus:
Aija Staffans, puheenjohtaja
Keskinen suurpiiri; Ulla Agopov, varajäs. Timo Puska
Eteläinen suurpiiri; Marja Häyrinen-Alestalo, varajäs. Lea Virtala
Läntinen suurpiiri; Tuula Salo, varajäs. Jouko Hömppi
Pohjoinen suurpiiri; Ari Järvinen, varajäs. Simo Sankari
Itäinen suurpiiri; Markku Hämäläinen, varajäs. Risto Rautiainen
Kaakkoinen suurpiiri; Timo Korpela, varajäs. Erkki Merimaa
Koillinen suurpiiri; Vesa Koskela, varajäs. Ritva Hytönen
Asiantuntijajäsen: Martti Helminen
Esittelijä: Pirjo Tulikukka, toiminnanjohtaja
Sihteeri: Päivi Savolainen, jäsensihteeri, projekti- ja viestintätyöntekijä
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan 2/2009 hyväksyminen
5. Talousasiat
– Helkan tulos- ja tase tammi-/helmikuulta 2009
– tilitoimisto-asiat
– mahdollinen talouspalaute kevätkokouksesta
6. Toimiston asiat
– EU-projektin rekrytoinnin tilanne
– työsopimusten tilanne ja jatkosopimukset
7. Kevätkauden tilaisuudet – tilannekatsaus
– kevätkokouspalaute
– kuulumiset palveluverkko-asukastilaisuuksista
– ’Kansalaisen kaavakoulu’
– Arkistot talteen -koulutusilta
8. Helkan viestintä
– lyhyt yhteenveto Helkan viestintätyöryhmän kokouksesta (6.3.09)
– Yhdistyksen viestinnän suunnittelu -kurssin kuulumiset
9. Helkan projektien tiiviit tilannekatsaukset
– Kotikaupunkipolku-projekti (tilannekatsaus Pauli Salorannan esittämänä)
– Helkan EU-projekti (CADDIES)
– Kulke-projekti (20.4.09 seminaari)
– Safety-toiminta, mahdolliset jatkotoimenpiteet
10. Lausuntoasiat
11. Muut asiat
– Kotiseutuliitolta tullut jäsenkysely
– Ulla Agopovin idea/ehdotus ’nopeaa toimintaa’ edellyttäviin tilanteisiin alueilla
– jäsenyhdistysten jäsenrekisterinpitoon liittyvä tiedustelu
– jäseneltä kadonnut Pro Helsinki -ansiomerkki – tiedustelu uuden saamisesta
– muut mahdolliset tiedotusasiat
12. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta
Tuula Salo
kokouspuheenjohtaja
Pirjo Tulikukka
kokouksen esittelijä
Päivi Savolainen
kokouksen sihteeri
LIITTEET: Pöytäkirja 2/ 2009
Edellisen kokouksen 19.2.09 jälkeen tapahtunutta:
(käytetyt lyhenteet: Aija Staffans = AS, Pirjo Tulikukka = PT, Anna Kanervo = AK, Päivi Savolainen = PS, Ilari Kajaste = IK)
20.2.09 Alpakka-projektin yhteistyöpalaveri; PT, AK, PS, IK sekä Esko Lius ja Sirkku Wallin
24.2.09 Tilien siirto uudelle palvelutarjoajalle; PT, Eila Mäki-Patola ja uusi tilitoimisto
24.2.09 Demokratia-indikaattorien julkistusseminaari; Helkasta PT ja AK
24.2.09 Tutu -Helsingin Visio-seminaari Tieteiden talolla; PT seminaarin alustajana
24.2.09 Yhdistyksen viestinnän suunnittelu -kurssin lähiopetuskerta; PS
26.2.09 Helsingin turvallisuustyöryhmien asettajaistilaisuus Pelastuslaitoksen auditoriossa; Helkasta PT
26.2.09 Helsingin turvallisuuskyselytulosten asukasesittelyilta Itäkeskuksessa; PT
2.3.09 Asukastila-konsultointi Marjaniemi-Seuralle; PT
4.3.09 Yleisen siisteyden työryhmän kokous HKR:ssä; PT
5.3.09 VTT-yhteistyöpalaveri Helkan toimistolla; AK, IK ja PT
5.3.09 Yhdistyksen viestinnän suunnittelu -kurssin lähiopetuskerta; PT ja PS
6.3.09 Helkan viestintätyöryhmän palaveri: PT, PS, IK ja työryhmä
6.3.09 Palveluverkkojen kehittämishankkeen ohjausryhmän palaveri Opetusvirastossa; PT
7.3.09 Maunula viihteellä -tapahtuma Maunulan kirjastolla; AK ja PS
9.3.09 Maunula viihteellä -tapahtuma Maunulan kirjastolla; AK ja PS
11.3.09 Maunula viihteellä -tapahtuma Maunulan kirjastolla; AK ja PS
12.3.09 KULKE-projektin seminaarisuunnittelu KULKEssa; PT
13.3.09 Palveluverkon uudistamisprojektin asukasiltojen suunnittelu; PT, Risto Haverinen, Paula Sermilä
13.3.09 KMO yhteistyötapaaminen; AK ja IK
14.3.09 Maunula viihteellä -tapahtuma Maunulan kirjastolla; AK ja PS
16.3.09 Kotiseutuliiton seminaari Kuntatalolla: Euroopan rakennusperintöpäivän teeman julkistus ja kulttuuriympäristökampanjan suunnittelu; PT
17.3.09 – 19.3.09 EU-projektitapaaminen Norrköpingissä; PT ja AK
18.3.09 Pitkäaikaisasunnottomuuden vähentämisohjelmaan liittyvän konseptikilpailun avaus- ja tiedotustilaisuus Diana-auditoriossa; PS
19.3.09 Helsingin kaupungin turvallisuustyöryhmän käynnistyskokous (syrjäytymisen ehkäisy -teemaryhmä); PT
19.3.09 Projektityöntekijän rekrytointiin liittyvät työhaastattelut Helkassa; PT, AK ja haastateltavat
19.3.09 Ylläpitäjäkoulutus Kulosaaren yhteiskoululla; IK
20.3.09 Projektityöntekijän rekrytointiin liittyvät työhaastattelut Helkassa; PT, AK ja haastateltavat
23.3.09 Yhdistyksen viestinnän suunnittelu -kurssin lähiopetuskerta; PS
24.3.09 Kotikatu-yhteistyötapaaminen; PT, AK ja IK
24.3.09 Alpakka-projektitapaaminen; AK, Sirkku Wallin ja Forum Virium
24.3.09 Helkan kevätkokous Helsingin Energian tiloissa Sähkötalossa; PT, PS ja IK
25.3.09 Palveluverkko-asukastilaisuus Konalassa; PT ja PS
26.3.09 Herttoniemen aluefoorumi; AK
27.3.09 EU-projektin yhteistyötapaaminen; Helkasta PT, AK ja Tuula Salo
29.3.09 Palveluverkko-asukastilaisuus Tapanilassa; PT
30.3.09 Palveluverkko-asukastilaisuus Myllypurossa; PT ja PS