Esityslista 4/2009

HALLITUS 4/ 2009 ESITYSLISTA

Aika: keskiviikkona 29. huhtikuuta 2009, klo 17.00
Paikka: Helkan toimisto, Ruoholahdenkatu 10 B

Hallitus:
Aija Staffans, puheenjohtaja
Keskinen suurpiiri; Ulla Agopov, varajäs. Timo Puska
Eteläinen suurpiiri; Marja Häyrinen-Alestalo, varajäs. Lea Virtala
Läntinen suurpiiri; Tuula Salo, varajäs. Jouko Hömppi
Pohjoinen suurpiiri; Ari Järvinen, varajäs. Simo Sankari
Itäinen suurpiiri; Markku Hämäläinen, varajäs. Risto Rautiainen
Kaakkoinen suurpiiri; Timo Korpela, varajäs. Erkki Merimaa
Koillinen suurpiiri; Vesa Koskela, varajäs. Ritva Hytönen

Asiantuntijajäsen: Martti Helminen

Esittelijä: Pirjo Tulikukka, toiminnanjohtaja
Sihteeri: Päivi Savolainen, jäsensihteeri, projekti- ja viestintätyöntekijä

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Esityslistan hyväksyminen

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan 3/2009 hyväksyminen

5. Talousasiat
– Helkan tulos- ja tase tammi-maaliskuulta 2009
– Helkan hakemus vuotuisesta toiminta-avustuksesta 2010 (määräaika 30.4.2009)

6. Toimiston asiat
– työsopimusasiat

7. Helkan projektien tiiviit tilannekatsaukset
– Helkan EU-projekti (CADDIES)
– Kotikaupunkipolku-projekti
– Safety-toiminta ja tiedoksi: kaupungin järjestämä turvallisuusyhteistyöinfo 1.6.09

8. Helkan viestintä
– hallituksen pöytäkirjat, kirjaamistapa jatkossa
– lyhyt yhteenveto Helkan viestintätyöryhmän kokouksesta (7.4.09)
– Helkan viestintäsuunnitelman luonnos
– Kotikatu ja paikallislehtien omat sivustot (Helsingin Uutiset ja Vartti)

9. Kevätkaudella järjestettyjen tilaisuuksien kuulumiset
– lyhyt yhteenveto kaupungin palveluverkko-projektin asukastilaisuuksista
– Kohti kulttuurista kumppanuutta -seminaari 20.4.09
– ’Kansalaisen kaavakoulu’ – 1. ilta (21.4.09)

10. Pakilan Omakotiyhdistys ry:n jäsenanomus

11. Vuosaari-Seura ry:n kunniakirja-anomus

12. Muut asiat
– muut mahdolliset tiedotusasiat

13. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Tuula Salo
kokouspuheenjohtaja

Pirjo Tulikukka
kokouksen esittelijä

Päivi Savolainen
kokouksen sihteeri

LIITTEET: Pöytäkirja 3/ 2009

Edellisen kokouksen 31.3.09 jälkeen tapahtunutta:
(käytetyt lyhenteet: Aija Staffans = AS, Pirjo Tulikukka = PT, Anna Kanervo = AK, Päivi Savolainen = PS, Ilari Kajaste = IK, Terhi Vilkman = TV)

1.4.09 Ubiikki Helsinki -hankkeen johtoryhmän kokous Otaniemessä; PT
1.4.09 Yhdistyksen viestinnän suunnittelu -koulutusilta; PS ja PT
2.4.09 – 3.4.09 ksv:n Kirjava Satama -työpaja Laiturilla; PT ja AK
2.4.09 Helsingin Palveluverkkojen uudistamis-projektin asukastilaisuus Jakomäessä; PT ja AK
7.4.09 Helkan viestintätyöryhmän palaveri Helkassa; PT, PS, IK ja työryhmä
8.4.09 Helsinki-Seuran 75-vuotisjuhlat Empire-salissa; AS, PT ja Helkan hallituksen jäseniä
9.4.09 Helsingin turvallisuustyöryhmien kokous (syrjäytymisen ehkäisemisen teemaryhmä) Kallion virastotalolla; PT
14.4.09 Helsingin Palveluverkkojen uudistamis-projektin ohjausryhmä opetusvirastossa; PT 
15.4.09 Ksv:n ’Esikaupunkien renessanssi-hankkeen asukasinformaatio Kanneltalossa; AK
17.4.09 Alessandro Balduccin vierailuluento osallistuvasta kaupunkisuunnittelusta Otaniemessä YTK:lla; PT ja AK
20.4.09 KULKE:n ja Helkan ’Kohti kulttuurista kumppanuutta’ -seminaari Annantalolla; PT ja PS
21.4.09 CADDIES-projektin esittely Helsingin EU-yhteyshenkilöille; PT, AK
21.4.09 Miniseminaari seutuvisiosta ja GHV 2050 -jatkoprosessista Laiturilla; PT
21.4.09 Käyttäjädemokratiaklubin kokous Helkassa; PT, AK, PS, IK, TV, Heli Rantanen, Mirjam Heikkinen ja työryhmän jäseniä
21.4.09 Kaavakoulun 1. ilta ksv:n Laituri-tilassa; Helkasta PT, AK ja PS
22.4.09 Helsingin turvallisuustyöryhmän kokous (tapaturmien ehkäisyn teemaryhmä) Kaupungintalolla; PT
23.4.09 Alpakka-projektin tapaaminen Maunulan kirjastolla; AK
23.4.09 CADDIES-projektin suunnittelutapaaminen Arabianrannassa; AK ja TV