Esityslista 5/2009

HALLITUS 5/ 2009 ESITYSLISTA

Aika: tiistaina 26. toukokuuta 2009, klo 17.00
Paikka: Helkan toimisto, Ruoholahdenkatu 10 B

Hallitus:
Aija Staffans, puheenjohtaja
Keskinen suurpiiri; Ulla Agopov, varajäs. Timo Puska
Eteläinen suurpiiri; Marja Häyrinen-Alestalo, varajäs. Lea Virtala
Läntinen suurpiiri; Tuula Salo, varajäs. Jouko Hömppi
Pohjoinen suurpiiri; Ari Järvinen, varajäs. Simo Sankari
Itäinen suurpiiri; Markku Hämäläinen, varajäs. Risto Rautiainen
Kaakkoinen suurpiiri; Timo Korpela, varajäs. Erkki Merimaa
Koillinen suurpiiri; Vesa Koskela, varajäs. Ritva Hytönen

Asiantuntijajäsen: Martti Helminen

Esittelijä: Pirjo Tulikukka, toiminnanjohtaja
Sihteeri: Päivi Savolainen, jäsensihteeri, projekti- ja viestintätyöntekijä

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Esityslistan hyväksyminen

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan 4/2009 hyväksyminen

5. Talousasiat
– keskustelua tarpeen mukaan

6. Helkan kesän ja alkusyksyn aikatauluista
– hallituksen kokousajat (mahdollinen kokoontuminen kesäkuulle, syksyn kokousaikataulu)
– esitys työntekijöiden kesälomista ja toimiston kesäajasta
– pj-palaverin ajankohta

7. Katsaus projekteihin

– Helkan EU-projekti (CADDIES)
– Helkan puheenvuoro kaupungin turvallisuusyhteistyöinfossa 1.6.09
– muut projektit (tarpeen mukaan) 

8. Viestintäasiat
– Helkan palautekyselyn tulokset
– Helkan viestintätyöryhmän kokouksen (18.5.09) lyhyt yhteenveto
– kaupunginosien kotisivujen ulkoasukäytäntö
– tiedoksi: Kaupunginosien kommunikaatiorakenteet -selvitys valmistunut

9. ’Kansalaisen kaavakoulu’ – kokonaisuus
– lyhyt yhteenveto huhti/toukokuussa järjestetyistä kaavakoulutilaisuuksista

10. Lausuntoasiat
Helkaan tullut lausuntopyyntö Uudenmaan maakuntasuunnitelman 2033 luonnoksesta

11. Muut asiat
– rakennussuojelulain muutos
– Helkan kirjaston käytännöt
– muut mahdolliset tiedotusasiat

12. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta

Aija Staffans
puheenjohtaja

Pirjo Tulikukka
kokouksen esittelijä

Päivi Savolainen
kokouksen sihteeri 

LIITTEET: Pöytäkirja 4/ 2009

Edellisen kokouksen 29.4.09 jälkeen tapahtunutta:
(käytetyt lyhenteet: Aija Staffans = AS, Pirjo Tulikukka = PT, Anna Kanervo = AK, Päivi Savolainen = PS, Ilari Kajaste = IK, Terhi Vilkman = TV)

30.4.09 Suunnittelutapaaminen Kaavakoulusta kaupunkisuunnitteluviraston kanssa; AK
4.5.09 Palveluverkkojen kehittämishankkeen ohjausryhmän kokous opetusvirastossa; PT
4.5.09 Alpakka-projektin pilottivaiheen palautetapaaminen Helkassa; AK, IK sekä Artovan, Herttoniemen, Maunulan edustajia
5.5.09 Vesa Koskelan haastattelu Helkan viestinnästä; PS, PT ja Vesa Koskela
5.5.09 Liisa Horellin ja Sirkku Wallinin tutkimushaastattelu; PT ja AK
5.5.09 Helkan alustus asukaskumppanuudesta sosiaaliviraston Studia Generalia -luentosarjassa; AK (alustajana) ja PT
5.5.09 Kaavakoulun 2. ilta ksv:n Laiturilla; Helkasta PT, AK ja PS
6.5.09 Tapaaminen ’Creative Commons Finland’in kanssa Kampissa; AK, IK, Sirkku Wallin ja Joanna Saad-Sulonen
6.5.09 Kulosaaren Kotikatu-ylläpitäjien tapaaminen Helkassa; IK
7.5.09 – 9.5.09 Kaupunkitutkimuksen päivät Tieteiden talolla; AS, AK, PS ja TV
12.5.09 Kulttuuriyhteistyö kaupunginosissa -projektin ohjausryhmän kokous KULKEssa; PT
13.5.09 Suomen Kotiseutuliiton kaupunkijaoksen kokous Tampereella; PT
13.5.09 CADDIES-kysely Pohjois-Haagan leikkipuistotapahtumassa; AK ja TV
13.5.09 Kotisivuperehdytys Pasila Seuralle Helkassa; IK ja Pasila Seuran aktiiveja
13.5.09 YTV:n Helsinginseudun liikennejärjestelmä -seminaari Finlandia-talolla; PS
13.5.09 Palveluverkkojen kehittämishankkeen ohjausryhmän kokous opetusvirastossa; PT
13.5.09 CADDIES-projektitapaaminen Helkassa; AK, TV ja Pohjois-Haagan kotisivupäivittäjä Sampsa Kiianmaa
14.5.09 Helsingin ’Yleisen siisteyden työryhmän’ kokous HKR:ssa; PT
14.5.09 CADDIES-projektin esittely Pohjois-Haaga Seuralle; TV
15.5.09 Kaupunkiohjelman Kuninkaankolmio-hankkeen suunnittelutapaaminen; Helkasta AK
16.5.09 CADDIES-projektin kysely Arabianrannan kierrätystapahtumassa; AK ja TV
18.5.09 Helsingin kaupunginkirjaston 150-juhlavuoden (2010) yhteistyön suunnittelutapaaminen Töölön kirjastossa; PT ja AK
18.5.09 CADDIES-projektin esittely Kannelmäen paikallisyhteisöille (Eläkkeensaajat); TV
18.5.09 Kaupungin paikkatieto-työryhmän kokous kaupunkimittausosastolla; AK
18.5.09 Helkan viestintätyöryhmän kokous toimistolla; PT, PS, IK ja viestintätyöryhmä
19.5.09 Laatukeskuksen Bencmarking-jaoksen ohjausryhmän kokous; AK
19.5.09 Kaavakoulun 3. ilta ksv:n Laiturilla; Helkasta AK, PT, AS, ja PS
26.5.09 Helsingin palvelukartta -hankkeen esittely kaupungin virastoille; AK