Esityslista 6/2007

HALLITUS  6/ 2007   ESITYSLISTA

Aika:  tiistaina 5. kesäkuuta 2007, kello 17.00
Paikka: Helkan kokoustila, Unioninkatu 28 B

Hallitus:
Aija Staffans, puheenjohtaja
Keskinen suurpiiri; Raimo Nenonen vpj, varajäs. Hilkka Kuusinen
Eteläinen suurpiiri; Olli-Pekka Ihalainen, varajäs. Marja Häyrinen-Alestalo
Läntinen suurpiiri; Tuula Salo, varajäs. Jouko Hömppi 
Pohjoinen suurpiiri; Ulla Kaivola, varajäs. Anu Karvonen
Itäinen suurpiiri; Risto Rautiainen, varajäs. Markku Hämäläinen
Kaakkoinen suurpiiri; Seppo Hiltunen, varajäs. Timo Korpela
Koillinen suurpiiri; Vesa Vähätalo, varajäs. Vesa Koskela

Asiantuntijajäsen: Martti Helminen
Esittelijä, sihteeri: Pirjo Tulikukka, toiminnanjohtaja  
Kokousmuistiinpanot: Anna Kanervo, projektipäällikkö
 

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Esityslistan hyväksyminen

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan 5/ 2007 hyväksyminen 

5. Talousasiat
 – Helkan tase ja toiminnan tulos toukokuulta 2007

6. Helkan toimiston kesätauko ja työntekijöiden lomat
– Esitys toimiston työntekijäiden lomista ja toimiston kesätauosta

7. Lausuntoasiat
 – Helkaan tullut hallintokeskuksen lausuntopyyntö Helsingin kehityskuvasta (”Helsingin vuoden 2008-2017 maankäytön ja asumisen toteutusohjelmaluonnos” – määräaika: 31.8.2007)

8. Lyhyesti Helkan projekteista
– Kansalaiskanavan kuulumiset (mm. kesätapahtuma 6.6.07, ’Ubiikki Helsinki’ -hankeyhteistyön eteneminen, syksyn valmisteluista)
– Safety-seminaari Kiasmassa 13.6.07 
– Share-projektin tilanne 

9. Katsaus syyskauden aktiviteetteihin
 – Helkan merellinen puheenjohtajapalaveri (ajan, paikan ja ohjelman ideointia)
– seminaari-yhteistyö ksv:n kanssa (Helkalle esitetyt ideat)
 – yhdistystoiminnan koulutus H:gin työväenopistossa syksyllä 2007 (Tytti Salmisen kurssi)
– muita tarpeita, ideoita

10. Birminghamin matkaraportti
 – toiminnanjohtajan raportti Birminghamin kaupungin turvallisuusyhteistyöstä ja paikallisen Helkaa vastaavan järjestön toiminnasta

11. Tiedotusasioita
– terveiset organisaatiotyöryhmän kokouksesta
– terveiset Helkan ja opetuslautakunnan 10.5.07 neuvottelusta
– terveiset Helka/Kansalaiskanava -esittelystä ranskalaiselle delegaatiolle 10.5.07
– terveiset H:gin Kulttuuriasiainkeskuksen kaupunginosatapahtumiin liittyvästä keskustelutilaisuudesta 4.6.07
– terveiset Helkan ja HKR-tekniikan yhteistyötapaamisesta 5.6.07
– seminaarit 8.6.07 (Osallistuvan ennakoinnin seminaari Kuntaliitossa ja Maunulan kesäseminaari)

12. Muut asiat
– muut mahdolliset asiat 

13. Kokouksen päättäminen ja syyskauden ensimmäisen kokouksen ajankohta


Aija Staffans   
puheenjohtaja   


Pirjo Tulikukka
 
kokouksen sihteeri

LIITTEET:  Pöytäkirja 5/ 2007

Edellisen kokouksen 8.5.2007  jälkeen tapahtunutta:
(käytetyt lyhenteet: Aija Staffans=AS, Pirjo Tulikukka=PT, Anna Kanervo=AK, Timo Tuominen=TT)

9.5.07   Kansalaiskanavan painettujen aineistojen suunnittelutapaaminen Helkassa; AK, PT ja graafinen suunnittelija Esko Lius
9.5.07   Helkan, Kansalaiskanavan tapaaminen yhteisöllistä viestintää tuottavan Red Tail Median kanssa; PT, AS ja Red Tail Median edustajat
10.5.07 Helkan ja Espoon kaupunginosayhdistysten liiton EKYLin yhteistyötapaaminen Helkassa: Helkasta AS, PT ja EKYListä pj Jukka Kivi ja järjestösihteeri Tiina Hiltunen
10.5.07 Opetuslautakunnan edustajien vierailu ja neuvottelu Helkassa; paikalla AS, PT, Tuula Salo, Anu Karvonen, Erkki Merimaa sekä opetuslautakunnan suomenkielisen jaoston pj Pia Pakarinen ja jäsen Jarkko Tontti
10.5.07 Helkan ja Kansalaiskanavan esittely ranskalaiselle aluehallinnon ja osallistuvan demokratian delegaatiolle H:gin kaupungintalolla; A, PT, AK, TT, kaupungin edustajia Halkesta ja Tiekestä sekä ranskalainen delegaatio (11 henkeä)
11.5.07 Kansalaiskanavan käyttäjädemokratiaklubin klubityön esittely Laatukeskuksen BM-jaoston klubipäivässä Tuusulan Onnelassa; AK, PT sekä muita Kansalaiskanavan KD-klubin jäseniä ja seminaariosallistujia (yht. n. 40 henkeä)
11.5.07 Kulosaarelaisten 100-vuotisjuhlien vastaanotto Kulosaaren kasinolla; Helkasta PT
11.5.07 Vastaanotto ranskan Rhône-Alpes -maakuntahallinnon ja osallistuvan demokratian delegaation kunniaksi Ranskan suurlähetystössä; Helkasta kutsuttuina AS, PT, AK ja TT
11.5.07 Puistola-Seuran 30-vuotisjuhlat Puistolan Tuulentuvalla, Helkan tervehdys ja ansiomerkit: AS ja PT
14.5.07 Helkan projektirahoituksen suunnittelutapaaminen; AS, PT, AK, Sirkku Wallin ja Liisa Horelli
14.5.07 Helkan organisaatiotyöryhmän kokous; AS, PT, TT sekä hallituksen jäsenet Tuula Salo, Seppo Hiltunen ja Olli-Pekka Ihalainen
15.5.07 Toiminnanjohtajan haastattelu kansalaistoimintaa käsittelevään väitöstutkimukseen; PT
15.5.07 Ubiikki Helsinki -hankkeen workshop Forum Viriumissa Pasilassa; Helkasta AK, PT
15.5.07 Helkan ja Safety-toiminnan esittely Koillis-Helsingin Rotary-klubille; PT
16.5.07 ’Yleisen siisteyden edistämisen työryhmän’ tiedotustilaisuus; PT Helkasta, ylipormestari Jussi Pajunen avaamassa, hkr:n katu- ja puisto-osaston päällikkö Raimo K. Saarinen sekä muita hkr:n ja tiedotusvälineiden edustajia
18.5.07 Kansalaiskanavan painettujen aineistojen suunnittelutapaaminen Helkassa; AK, PT ja graafinen suunnittelija Esko Lius
20.-24.07 Tutustumisekskursio Birminghamin kaupungin turvallisuusyhteistyöhön ja paikallisen Helkaa vastaavan järjestön toimintaan: Helkasta PT ja Mikko Virkamäki, lisäksi H:gin kaupungin ja H:gin poliisin edustajia
21.5.07 Kansalaiskanavan esittely Espoolahden alueneuvottelukunnalle; AK
23.5.07 Kuntaliiton demokratiatilinpäätöshankkeen ohjausryhmän kokous Tiekessä; Helkasta AK (PT:n varahenkilönä)
28.5.07 Kansalaiskanava -projektin ohjausryhmän kokous H:gin Yliopiston tiloissa; AK, PT sekä muita ohjausryhmän jäseniä
30.5.07 Kokous Kansalaiskanavan kohdealueella syksyllä 2007 järjestettävän ’kirjastokiertueen’ tiedotusyhteistyöstä; AK, PT, graaf.suunittelija Esko Lius, viestintäkonsultti Päivi Litmanen ja Aki Asola (OM:n Kansanvalta.fi -portaali)
31.5.07 Kotikadun ja Datapoliksen sopimustapaaminen; TT, PT ja Henrik Niinimäki
31.5.07 Kansalaiskanavan ja H:gin kulttuuriasiainkeskuksen yhteistyötapaaminen; AK, PT, Sampo Laurikainen
4.6.07   Ubiikki Helsinki -hankkeen jatkotapaaminen Forum Viriumissa Pasilassa; Helkasta AK, TT
4.6.07   Kaupunkiohjelman kesäseminaarin suunnittelutapaaminen Suomenlinnassa; AK, Merja Koski ja muita kaupunkiohjelman projektipäälliköitä
4.6.07   H:gin kulttuuriasiainkeskuksen järjestämä kaupunkitapahtumien neuvottelutilaisuus Annantalolla;
Helkasta PT, paikalla asukastoimijoita sekä kulttuurijohtaja Pekka Timonen, osastopäällikkö Marianna Kajantie sekä Sampo Laurikainen
5.6.07  Helkan ja HKR-tekniikan yhteistyöpalaveri Helkassa; AS, PT, Kauko Nygren ja Kauko Haantie