Esityslista 8/2007

HALLITUS  8/ 2007   ESITYSLISTA

Aika:  tiistaina 18. syyskuuta 2007, kello 17.00
Paikka: Helkan kokoustila, Unioninkatu 28 B

Hallitus:  Aija Staffans, puheenjohtaja
Läntinen suurpiiri; Tuula Salo vpj, varajäs. Jouko Hömppi 
Eteläinen suurpiiri; Olli-Pekka Ihalainen, varajäs. Marja Häyrinen-Alestalo
Keskinen suurpiiri; Raimo Nenonen, varajäs. Hilkka Kuusinen
Pohjoinen suurpiiri; Ulla Kaivola, varajäs. Anu Karvonen
Itäinen suurpiiri; Risto Rautiainen, varajäs. Markku Hämäläinen
Kaakkoinen suurpiiri; Seppo Hiltunen, varajäs. Timo Korpela
Koillinen suurpiiri; Vesa Vähätalo, varajäs. Vesa Koskela

Asiantuntijajäsen: Martti Helminen
Esittelijä, sihteeri: Pirjo Tulikukka, toiminnanjohtaja 
 

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Esityslistan hyväksyminen

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan 7/ 2007 hyväksyminen 

5. Talousasiat
– Helkan tase ja toiminnan tulos elokuulta 2007
– Mikko Virkamäen sopimus Kamppi-Kluuvi -projektin hoitamisesta v:n 2007 osalta

6. Toimiston asiat
– uuden työntekijän rekrytoinnin tilanne
– määräaikaisten työntekijöiden jatkosopimukset (tiedoksi)
– työharjoittelutarjouksen tilanne

7. Helkan syyskauden aktiviteetit
– lyhyt palaute 6.9.07 puheenjohtajapalaverista
– mahdollinen yhteiseminaari ksv:n kanssa (ajankohta/ teemojen täsmennys)
– marraskuun syyskokous (toimintasuunnitelma 2008:n koostaminen – evästykset/ kokouspaikka/ muuta huomioitavaa)
– muut mahdolliset aktiviteetit, esim. Helkan organisaatio-/stratergiatyöryhmän jatkotyöskentely

8. Helkan projektien tiiviit tilannekatsaukset
– Kansalaiskanava (mm.kuulumiset kirjastokiertueelta, projektin esiintulo Kuntamarkkinoilla, yhteisseminaari)
– Kotikadun julkaisujärjestelmän versiouudistuksen tilanne
– Ubiikki Helsinki -projektin tilanne

9. Lausuntoasiat
– Helkan lausunto H:gin maankäytön kehityskuvasta (tiedoksi)
– lausuntojen koostamisprosessin kehittäminen
 
10. Meilahti-Seuran jäsenanomus

11. Muut asiat
– terveiset safety-työhön liittyvästä ”Designing Out Crime” -seminaarista (18.9.07 TAIKin IADE-keskuksessa)
– terveiset oikeusministeriön Kansalaisyhteiskunta -seminaarista ( 23.8.07 Säätytalolla)
– terveiset Keski-Pasilan kehittäjäfoorumista (28.8.07 Forum Viriumissa)
– tiedoksi: Kotiseutuliiton seminaari kotiseutujulkaisuista 18.10.07 Helsingissä
– muut mahdolliset tiedotusasiat

12. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta


Aija Staffans   
puheenjohtaja   


Pirjo Tulikukka
 
kokouksen sihteeri

LIITTEET:  Pöytäkirja 7/ 2007

Edellisen kokouksen 21.8.2007  jälkeen tapahtunutta:
(käytetyt lyhenteet: Aija Staffans=AS, Pirjo Tulikukka=PT, Anna Kanervo=AK, Timo Tuominen=TT)

22.8.07 ALPAKKA -projektin suunnittelutapaaminen; AK, PT, tutkijat Sirkku Wallin ja Liisa Horelli sekä Maunulan asukasaktiiveja
23.8.07 Oikeusministeriön Kansalaisyhteiskunta -seminaari Säätytalolla; PT (Helkan puheenvuoro)
24.8.07 H:gin ympäristökeskuksen tiedotustilaisuus Helsingin meluselvityksistä Postitalolla; PT
27.8.07 Kansalaiskanavan, ICING-projektin ja DTP-hankkeen yhteisseminaarin suunnittelutapaaminen Helkassa; PT, AK sekä muita yhteistyötahojen edustajia
28.8.07 ALPAKKA -projektin ohjausryhmän käynnistys Helkassa; PT, AK sekä muutamia muita ohjausryhmän edustajia 
28.9.07 Keski-Pasilan kehittäjäfoorumi Forum Viriumin tiloissa Pasilassa; PT (pyydetty asukaspuheenvuoro)
29.9.07 Kotikadun kehittämispalaveri; TT ja Maunulan asukasaktiivit
30.9.07 Kansalaiskanavan koulutustilaisuus kirjastokiertueeseen osallistuvien kirjastojen työntekijöille; AK, PT, kouluttajana Päivi Litmanen-Peitsala sekä n. 15 työntekijää eri kirjastoista
31.9.07 Helkan, H:gin Kirjasto 10:n ja Lasipalatsin ’Kohtaamispaikan’ yhteistyötapaaminen; PT, AK, TT sekä Kirjasto 10:n johtaja Kari Lämsä ja suunnittelija Kirsi Salminen Lasipalatsin Kohtaamispaikasta
3.9.07  Kansalaiskanava-projektin kirjastokiertue Espoon Sellon kirjastossa; AK sekä kirjastokiertueen työryhmän jäseniä
4.9.07  Helkan ja Kansalaiskanavan projektityöntekijän työhaastattelu Helkassa; PT, AK ja 2 eri haastateltavaa
4.9.07  Kansalaiskanava-projektin kirjastokiertue Espoon Sellon kirjastossa; AK sekä kirjastokiertueen työryhmän jäseniä
4.9.07  Kansalaiskanavan-projektin esittely Espoon viranhaltijoille (Espoossa); AK
5.9.07  Helkan ja Kansalaiskanavan projektityöntekijän työhaastattelu Helkassa; PT, AK ja haastateltava
5.9.07  Kansalaiskanava-projektin kirjastokiertue Espoon Laaksolahden kirjastossa AK sekä kirjastokiertueen työryhmän jäseniä
6.9.07  Helkan ja Kansalaiskanavan projektityöntekijän työhaastattelu Helkassa; PT, AK ja haastateltava
6.9.07  Helkan merellinen puheenjohtajapalaveri Harakan saaressa; AS, PT, Helkan hallituksen jäseniä sekä jäsenaktiiveja (yhteensä 33 henkeä)
7.9.07  Kuntaliiton teettämän lyhyen Kansalaiskanava-projektin esittelyvideon kuvaukset; Helkasta AK ja PT sekä projektin käyttäjädemokratiaklubin jäsen (Merja Peltonen)
10.9.07 Kansalaiskanava-projektin kirjastokiertue Malminkartanon kirjastossa; AK sekä kirjastokiertueen työryhmän jäseniä
11.9.07 Kansalaiskanava-projektin kirjastokiertue Pitäjänmäen kirjastossa; AK sekä kirjastokiertueen työryhmän jäseniä
12.9.07 Kansalaiskanava-projektin esittely Kuntamarkkinoilla Kuntatalossa; AK
12.9.07 Kansalaiskanava-projektin kirjastokiertue Kauniaisten kirjastossa; AK, PT sekä kirjastokiertueen työryhmän jäseniä
13.9.07 Kotikadun ja ICING-projektin yhteistyötapaaminen Helkassa; TT ja ICING-projektin edustajat
14.9.07 ALPAKKA -projektin suunnittelutapaaminen Helkassa; AS, PT, AK ja Sirkku Wallin YTK:lta
17.9.07 Kansalaiskanavan johtoryhmän kokous Helkassa; AS, AK, PT sekä muita johtoryhmän jäseniä
17.9.07 Kansalaiskanava-projektin kirjastokiertue Vantaan Hämeenkylän kirjastossa; AK sekä kirjastokiertueen työryhmän jäseniä
17.6.07 Pääkaupunkiseudun kaupunkiohjelman projektipäällikkötapaaminen; Helkasta PT
18.9.07 ’Designing Out Crime’ -seminaari Taideteollisen korkeakoulun IADE-tutkimuskeskuksessa; Helkasta PT sekä Helkan safety-koordinaattori Mikko Virkamäki asiantuntija-alustajana