HALLITUS 8/ 2008 ESITYSLISTA
Aika: tiistaina 21. lokakuuta 2008, kello 17.00
Paikka: Helkan toimisto, Ruoholahdenkatu 10 B
Hallitus:
Aija Staffans, puheenjohtaja
Keskinen suurpiiri; Ulla Agopov, varajäs. Timo Puska
Eteläinen suurpiiri; Marja Häyrinen-Alestalo, varajäs. Lea Virtala
Läntinen suurpiiri; Tuula Salo, varajäs. Jouko Hömppi
Pohjoinen suurpiiri; Ulla Kaivola, varajäs. Anu Karvonen
Itäinen suurpiiri; Risto Rautiainen, varajäs. Markku Hämäläinen
Kaakkoinen suurpiiri; Seppo Hiltunen, varajäs. Timo Korpela
Koillinen suurpiiri; Vesa Vähätalo, varajäs. Vesa Koskela
Asiantuntijajäsen: Martti Helminen
Esittelijä/sihteeri: Pirjo Tulikukka, toiminnanjohtaja
Kokousmuistiinpanot: Päivi Savolainen, projektityöntekijä
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan 7/ 2008 hyväksyminen
5. Talousasiat
– Helkan tase ja toiminnan tulos syyskuulta 2008
– Kotikadun ja Alpakkaprojektin taloustilanne
6. Syyskauden tapahtumista
– Helkan kutsuillat – palautetta ja jatkotoimenpiteitä
– Helkan visioseminaari Laiturilla 23.10.08, valmistelujen tilanne
7. Uudet ideat jäsenyhdistysten viestintään ja varainhankintaan
– Idea kaupunginosatuotteiden kehittämisestä (Pauli Saloranta esittelee)
– Yhteistyö paikallislehtien kanssa (Vesa Koskela esittelee)
8. Helkan viestintä- ja strategiatyöryhmä 15.10.08
– lyhyt yhteenveto kokouksesta
9. Helkan syyskokous 11.11.08
– paikan ja ohjelman päättäminen
– Helkan toimintasuunnitelma ja talousarvioluonnokset 2009 – kommentointi
10. Helkan projektien tiiviit tilannekatsaukset
– tilannetietoa Helkan projekteista tarpeen mukaan (Kotikatu, Alpakka, Kotikaupunkipolut)
11. Lausuntoasiat
– Hanasaaren ja Verkkosaaren mielipiteiden tilanne
12. Kanta-Helsingin Omakotiyhdistys ry:n jäsenanomus
13. Töölö-Seura ry:n ansiomerkkianomukset
14. Muut asiat
– Helkaan tullut työharjoittelutarjous
– terveiset koillisesta suurpiiristä (Vesa Vähätalo)
– Mahdolliset muut ilmoitus- tai tiedotusasiat
15. Kokouksen päättäminen ja seuraavan kokouksen ajankohta
Aija Staffans
puheenjohtaja
Pirjo Tulikukka
kokouksen sihteeri
LIITTEET: Pöytäkirja 7/ 2008
Edellisen kokouksen 19.8.2008 jälkeen tapahtunutta:
(käytetyt lyhenteet: Aija Staffans = AS, Pirjo Tulikukka = PT, Anna Kanervo = AK, Timo Tuominen = TT, Päivi Savolainen = PS, Ilari Kajaste = IK)
1.10.08 Kotikadun ja Alpakan yhteinen kehittämispalaveri; AK, TT ja IK
1.10.08 Kotikatu-koulutus Helkassa; TT ja IK
1.10.08 Pimeä Stadi –seminaari kaupunkivalaistuksesta ksv:n Laituri-tilassa; Helkasta PT
2.10.08 Helkan jäsenilta – Läntinen suurpiiri; PT, PS, Helkan vpj Tuula Salo sekä 13 jäsenaktiivia
3.10.08 Oulunkylän kaksikielinen (suomi/venäjä) kotikaupunkipolkukävely; AK, Pauli Saloranta, Olga Svanberg ja kävelyyn osallistujia
4.10.08 Vuosaaren kaksikielinen (suomi/venäjä) kotikaupunkipolkukävely; PT, Pauli Saloranta, Olga Svanberg ja kävelyyn osallistujia
6.10.08 Tutustuminen Tampereen osallistumiskäytäntöihin ja Verkkodemokratiaseminaari Tampereen virastotalolla; Helkasta AK ja PT, Taskesta Heli Rantanen ja Ari Tammi, Tiekestä Laura Ahokas sekä kolme henkilöä Tampereen demokratiayksiköstä; (illan seminaarissa n. 50 osallistujaa)
6.10.08 Kotikadun ja Datapoliksen suunnittelutapaaminen Helkassa; TT ja IK
6.10.08 Kotikadun työpaja-ilta Helkassa; TT ja IK sekä kaupunginosasivujen ylläpitäjiä
7.10.08 MindTrek -seminaari Tampereella; Helkasta AK
8.10.08 Helkan jäsenilta – Pohjoinen suurpiiri; PT, PS, Helkan vpj Tuula Salo sekä 6 jäsenaktiivia
8.10.08 Alpakka-projektin tapaaminen Maunulan mediapajalla; Helkasta AK
9.10.08 Kotikadun ylläpidon suunnittelutapaaminen; TT, IK ja Jussi Arpalahti
9.10.08 Helkan jäsenilta – Kaakkoinen suurpiiri; AS, PT, PS sekä 8 jäsenaktiivia
10.10.08 Ubiikki Helsingin ja Alpakka-projektin suunnittelupalaveri VTT:llä, Helkasta AK, TT ja IK
13.10.08 Kotikadun ja Datapoliksen työneuvottelu; AK, TT ja IK
13.10.08 Kotikatu-koulutus Oulunkylässä; TT, IK ja kaupunginosasivujen ylläpitäjiä
14.10.08 Helkan jäsenilta – Itäinen suurpiiri; AS, PT, PS sekä 10 jäsenaktiivia
15.10.08 Helkan Viestintä- ja strategiatyöryhmän kokous; AS, PT, AK, TT, PS, IK sekä vpj Tuula Salo ja Timo Korpela Helkan hallituksesta
16.10.08 Helkan jäsenilta – Koillinen suurpiiri; PT, PS, Helkan vpj Tuula Salo ja n. 10 jäsenaktiivia
16.10.08 Työharjoittelijan haastattelu Helkassa; PT, TT ja IK
17.10.08 Suunnittelutapaaminen WSP Finlandin kanssa Helsinginseutu2050 –visioprosessin jatkosta; PT ja GHV 2050 jatkohankkeen koordinaattori Ilona Mansikka
18.10.08 Alppila-Seuran 40-vuotisjuhlat Porvoonkadun ”Baarissa”; Helkasta PT