HELKAN JÄSENTIEDOTE 1/2014 12.3.2014
HALLITUKSELTA
Aurinkoinen kevättervehdys Helkan jäsenyhdistyksille! Tämä tiedote kertoo kaupunginosatoimintaan liittyvistä kevään aktiviteeteista sekä sisältää Helkan kevätkokouskutsun. Kevätkokous pidetään torstaina 27.3.2014 tuttuun tapaan Kampissa, Helsingin Energian Sähkötalon auditoriossa (ks. tarkemmat tiedot kohdasta KEVÄTKOKOUSKUTSU).
Näin vuoden alkupuolella muistutamme jäsenistöä ajantasaisten yhteystietojen (pj ja sihteeri) toimittamisesta Helkaan. Päivittämme ne aina Helkan kotisivujen yhteystietolistaan ja postituslistallemme. Lisäksi toimitamme yhteystiedot keskeisille sidosryhmille, mm. tietyille kaupungin virastoille. Helkan ajantasainen jäsenyhdistysten yhteystietolista löytyy Helkan kotisivuilta kohdasta www.helka.net/yhdistykset. Muutokset voi ilmoittaa joko Helkan viestintä- ja projektivastaava Päivi Savolaiselle: paivi.savolainen[at]helka.net tai täyttää ne suoraan sähköiseen lomakkeeseen. Muistattehan myös ystävällisesti aina toimittaa Helkan, Kotiseutuliiton ja eri virastojen viestit eteenpäin myös omalle jäsenistöllenne!
Helkan hallituksen jäljellä olevat kevään kokousajankohdat ovat 29.4., 20.5. ja 10.6.2014. Hallituksen käsittelyyn voi toimittaa aloitteita ja ideoita sähköpostitse: helka[at]helka.net tai puhelimitse (p 045-145 2595) viimeistään viikkoa ennen kutakin kokousta.
KUTSU HELKAN KEVÄTKOKOUKSEEN TORSTAINA 27.3.2014
Helkan jäsenyhdistykset kutsutaan sääntömääräiseen kevätkokoukseen torstaina 27.3.2014
Kevätkokouspaikkana toimii jälleen Helsingin Energian Sähkötalon auditorio Kampissa. Kahvitarjoilu ja sisäänpääsy klo 17.00 alkaen. Noin klo 17.15 aloittaa Helsingin Energian edustaja Turo Eklund, ajankohtaisinfollaan. Sen jälkeen Helsingin kaupungin uusi asukasyhteistyöpäällikkö Janne Typpi esittäytyy ja kertoo uuden Osallisuus ja neuvonta -yksikön lähiaikojen toiminnasta (mm. yksikölle keskitettävästä asukastilojen rahoituksesta). Sen jälkeen projektipäällikkö Heli Rantanen kertoo lyhyesti Helsingin kaupungin palautepalvelujen uudistuksesta. Viralliset kevätkokousasiat käsitellään klo 18.00 alkaen. Kokousasiakirjat löytyvät tämän tiedotteen liitteinä. Toivotamme jäsenyhdistyksemme lämpimästi tervetulleiksi kevätkokoukseen!
Helkan kevätkokouksessa jokaisella Helkan jäsenyhdistyksellä on yksi ääni. Yhdistyksen valtuuttamalla kokousedustajalla tulee olla mukanaan valtakirja. Kevätkokouksessa käsitellään Helkan sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat. Valtakirjapohja, Helkan vuoden 2013 tulos ja tase sekä vuoden 2014 talousennuste toimitetaan jäsenyhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille tästä tiedotteesta kertovan sähköpostiviestin yhteydessä. Toiminnantarkastuskertomus esitetään kevätkokouksessa. Muut asiakirjat oheisista linkeistä: esityslista, Helkan toimintakertomus 2013.
Tulo-ohje Sähkötalolle: sijainti aivan Kampin metroaseman vieressä. Autoilijoille löytyy parkkipaikkoja kadun varrelta tai parkkiluolasta. Sähkötalon auditorioon pääsee klo 17.00 alkaen Runeberginkatu 1:ssä sijaitsevasta sivuovesta. (Soita myöhästymis- tai eksymistilanteessa Päivi Savolainen, puh: 045 145 2596).
HELKAN JÄSENMAKSUT 2014
Helkan jäsenmaksujen eräpäivä on 31.5.2014. Toivomme, että jäsenyhdistykset hoitavat maksunsa hyvissä ajoin. Myöhästyneistä jäsenmaksuista peritään viiden euron suuruinen viivästymismaksu.
Tänä vuonna Helka lähettää jäsenmaksu-tilisiirron jäsenyhdistystensä puheenjohtajille sähköpostitse. Puheenjohtajien tehtävänä on välittää jäsenmaksu-tilisiirto yhdistysten taloudesta vastaaville. Tilisiirron mukana lähetetään viitenumerolista, josta oma viitenumero tulee poimia. Jäsenmaksujen suuruudet ja Helkan tilinumero ilmenevät tilisiirtolomakkeesta.
Jäsenmaksut 2014 ovat pysyneet ennallaan seuraavasti:
yhdistys, jolla on alle 100 jäsentä: 80 €
yhdistys, jolla on 100 – 500 jäsentä: 105 €
yhdistys, jolla on 501 – 1000 jäsentä: 130 €
yhdistys, jolla on yli 1000 jäsentä: 155 €
KEVÄÄN TAPAHTUMIA JA KOULUTUKSIA
Kevätsiivoustalkoot Helsingissä 7.4.-23.5.2014
Kevätsiivoustalkoot järjestetään jälleen koko pääkaupunkiseudun voimin ja helsinkiläisten talkoot pidetään jo 30. kerran. Helsingin kaupungin tukemissa talkoissa siivotaan ainoastaan yleisiä alueita, kuten metsiköitä, puistoja, tien pientareita, rantoja tms., kiinteistöjen tontit ja piha-alueet eivät kuulu talkoiden piiriin. Talkoissa kerätään pois vain luontoon kuulumatonta roskaa, ei eloperäistä ainesta, kuten lehtiä ja risuja. Tule mukaan siivoamaan yhdessä lähiympäristö kesäkuntoon!
Talkoisiin ilmoittaudutaan 31.3. – 9.5. rakennusviraston asiakaspalveluun arkisin ma-to klo 8.15-16 ja pe klo 9-15, puh. 09 310 39000. Asiakaspalvelusta saat samalla yhteystiedot alueesta vastaavalle talkooyhdyshenkilölle, joka huolehtii säkit ja roskapihdit paikalle sekä roskien noutamisen pois. Talkooaika on 7.4 – 23.5.2014. Katso lisätietoa ja ohjeistusta mm. siirtolavoja sekä vaaraa aiheuttavia esineitä koskien talkootiedotteesta oheisesta linkistä, josta löytyy myös tietoa esim. puistokummitoiminnasta ja vahingollisten vieraslajien torjunnasta.
Asukastalot kaupunkilaisten olohuoneina -tukitapahtuma 26.3.
Helsingin kaupunki tutkii sosiaali- ja terveysviraston asukastalojen siirtämistä ensi vuoden alusta järjestöjen ja yritysten vastuulle. Keskiviikkona 26.3. järjestetään tukitapahtuma Helsingin asukastalojen puolesta. Aikataulu: klo 10-12.30 paneelikeskustelu info- ja näyttelytila Laiturilla (Narinkka 2), klo 13.30-17 pop up -tapahtuma Narinkkatorilla ja klo 17 alkaen tukimarssi asukastalojen puolesta Kampista kaupungintalolle. Tapahtuman järjestää Helsingin kaupungin Asukastalojen puolesta -verkosto. Lisätiedot: Tuomas Karisto, tuomas.karisto[at]gmail.com, p. 040 367 8352.
Aamukahvitilaisuus rahankeräyslain uudistamisesta Eduskunnan kansalaisinfossa 19.3. klo 8.15-9.15
Keskiviikkona 19.3. klo 8.15 –9.15 järjestetään Eduskunnan Kansalaisinfossa aamukahvitilaisuus rahankeräyslain uudistamisesta. Tilaisuudessa kuullaan laajasti aihealueen asiantuntijoita. Olet tervetullut osallistumaan keskusteluun! Ilmoittautuminen 14.3. mennessä oheisesta linkistä.
Tilaisuuden järjestävät: Eduskunnan vapaaehtoistoiminnan tukiryhmä, Kansalaisareena ry ja Helsingin kaupungin vapaaehtoistyön neuvottelukunta.
Helsingin työväenopiston koulutus sosiaalisesta mediasta (1.4. alkaen)
Aika: 01.04. – 15.04.2014 (3 krt.), tiistaisin 16.50 – 18.20. Paikka: Opistotalo, Helsinginkatu 26, Helsinginsali 422. Opiskelijamäärä min. 10 max. 50. Ilmoittautuminen alkanut jo 13.12.2013. Ilmoittaudu työväenopiston Ilmonetin kautta: https://ilmonet.fi
Sosiaalinen media, eli some on kaikkialla. Tietoa jaetaan ja rakennetaan yhteisöllisesti muun muassa twiittaamalla, Instagrammissa ja Facebookissa. Koulutuksessa keskustellaan somen toimintaympäristöistä, mahdollisuuksista ja uhista sekä tutustutaan siihen monikulttuurisena ilmiönä. Lisäksi käsitellään somen mahdollisuuksia ja riskejä sekä tutustutaan erilaisiin toimintaympäristöihin ja -tapoihin. Koulutus antaa erinomaiset perustiedot ymmärtää maailmanlaajuista sosiaalista mediaa. Koulutuskertojen aiheet:
– 1.4. Mikä ihmeen sosiaalinen media? Tiedon vastaanottamista, tuottamista ja viestintää
– 8.4. Toimijuus sosiaalisessa mediassa – riskejä ja mahdollisuuksia
– 15.4. Maailma ulottuvillamme sosiaalisen median avulla
Menetelmät: Ryhmätyöt, keskustelu, luennointi. Kouluttajina toimivat Sari Eriksson ja Anna Aarnio.
Luentoa voi seurata myös netin kautta: http://tinyurl.com/monikulttuurinensome2014
Kirjaudu sisään ”vieraana” omalla nimelläsi kohdasta ”Enter as a Guest”.
MENNEITÄ TAPAHTUMIA
Helkan syyskokous 27.11.
Helka ry:n syyskokous pidettiin keskiviikkona 27.11. Kampin Sähkötalon auditoriossa. Turo Eklund toi ajankohtaiskuulumisia kaukolämpöasioista (lisätietoa oheisen linkin kautta, huom. tiedoston koko 5,7 MB). Eklundilta saa lisätietoa sähköpostitse: turo.eklund[at]helen.fi
Illan pääaiheena keskusteltiin asukas- ja asukastalotoiminnan resursseista ja tulevaisuudesta, alustajina toimivat Hannu Tuominen Helsingin sosiaali- ja terveyslautakunnasta sekä Helsingin uusi kulttuurijohtaja Stuba Nikula. Sen jälkeen käsiteltiin varsinaiset syyskokousasiat, joiden aikana vahvistettiin mm. Helkan hallituksen kokoonpano vuodelle 2014. Kokouksen päätteeksi osallistujat saivat joulukukat kiitokseksi aktiivisesta toiminnastaan Helsingin kaupunginosissa vuonna 2013. Helka kiittää kaikkia syyskokoukseen osallistuneita!
Helkan hallitus tapasi koillisen alueen väkeä Viikissä 25.2.
Helkan hallitus on päättänyt jalkauttaa kokouksiaan 50. juhlavuotensa 2014 kunniaksi kaupunginosiin. Hallitus pääsee kuulemaan alueen ajankohtaisia teemoja ja keskustelemaan kaupunginosatoiminnan kannalta tärkeistä aiheista jäsenistön kanssa. Ensimmäinen paikallistapaaminen pidettiin Viikissä Asukastalo Motissa 25.2.2014, Helkan varapuheenjohtajan (sekä koillisten kaupunginosayhdistysten hallitusedustajan) Riitta Korhosen koollekutsumana.
Helkan hallitus piti illan aluksi oman kokouksensa, jonka jälkeen paikalle saapui väkeä Viikki-Seurasta, Siltamäki-Suutarila-Seurasta, Suurmetsä-Jakomäki Seurasta, Tapanila-Seurasta, Pihlajamäki-seurasta ja Pihlajisto-Viikinmäki asukasyhdistys PNV ry:stä. Alueiden edustajat toivat esiin ajankohtaisia paikallisasioita ja illan aikana keskusteltiin myös asukastaloista ja paikallislehdistä. Helkan hallitus kiittää koillisia kaupunginosayhdistyksiä mukavasta tapaamisesta! Ideoita aluetapaamisista otetaan mielellään vastaan jatkossakin (helka[at]helka.net, p 045-145 2595).
Tutustu ksv:n yleiskaavatyöpajojen antiin sekä karttakyselyn tuloksiin
Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston järjestämissä Hetki suunnittelijana -työpajoissa suunniteltiin kaupunginosien tulevaisuutta vuonna 2050. Helmi-maaliskuussa järjestettyjen tilaisuuksien antiin voi tutustua parhaiten Helsingin kaupungin yleiskaava -sivuston blogissa: http://www.yleiskaava.fi/blogi. Blogista löytyvät myös Helsingin yleiskaavan karttakyselyn tulokset, tutustu kohdassa: http://www.yleiskaava.fi/2014/kaupunkilaiset-loysivat-helsingista-tuhansia-rakentamispaikkoja
KOTIKATU tiedottaa
Kotikatu-tuki keväällä 2014
Otto Peräkylän siirryttyä tammikuun jälkeen muihin tehtäviin, Helkan Kotikatu-tukea hoitaa kevään ajan aiemminkin Kotikatu-tuessa työskennellyt Atro Kajaste. Hän työskentelee osa-aikaisesti ja parhaiten tavoitettavissa keskiviikkoisin klo 11-16 välillä Kotikadun kännykästä 044 064 1045 tai sähköpostista kotikatu[at]helka.net. Kajasteelta voi tiedustella tarvittaessa myös Kotikatu-koulutusta kaupunginosasivuille.
PAIKALLINEN KEHITTÄMISPOLKU –PROJEKTI ETENEE
Helka ry järjesti torstaina 12.12.2013 ”Helsingin paikallisen kehittämispolun” avajaiset ja työpajan Olympiastadionin seminaaritilassa. Tilaisuuteen osallistui yli 100 paikallis- ja aluetoimijaa (mm. paikallisia yhdistyksiä, kaupunkiaktiiveja, valtuutettuja, alan asiantuntijoita sekä avainhenkilöitä Helsingin kaupungilta, Uudenmaan liitosta, ELY-keskuksesta ja ministeriöistä).
Tilaisuuden työpajassa osallistujat verkostoituivat toimintamallin mukaisten paikallisten kehittämisryhmien (KEHRÄT) kokoamiseksi. Peräti kuusi paikallisaluetta eri puolilla kaupunkia ilmoittautui jo muodostamaan KEHRÄÄ! Jokaisella alueella nimettiin työpari tai -ryhmä, joka aloittaa KEHRÄN kokoamistyön laajassa yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa. Helkan hallinnoima Paikallinen kehittämispolku -projekti tukee työtä. Vuoden 2014 aikana mukaan ilmoittautuneet alueet kokoavat omat kehittämisen painopisteensä ”kehittämissuunnitelmiksi” ja näistä suunnitelmista tärkeimmiksi nousevat ideat voidaan hankkeistaa ja niille voidaan hakea rahoitusta eri lähteistä.
Paikallinen kehittämispolku -projekti tapasi kaupungintalolla tiistaina 11.2.2014 kaupungin rahoitusjohtoa, jolle esiteltiin paikalliskehittämisen uutta toimintamallia. Myös konkreettisia ehdotuksia tehtiin sekä yhteistyöstä että jatkorahoitustarpeista. Tapaamisen ilmapiiri oli myönteinen ja rakentava. Viranhaltijat pitivät ehdotusta Paikallisen kehittämispolun toimintamalliksi mielenkiintoisena ja hyvin valmisteltuna. Ehdotukset tullaan arvioimaan tarkemmin kaupungin sisällä lähitulevaisuudessa. Jatkossa yhteistyötä kaupungin päässä hoitavat vastavalittu asukasyhteistyöpäällikkö Janne Typpi sekä vuorovaikutus- ja osallisuusyksikön päällikkönä aloittanut Johanna Seppälä.
Lisätietoja projektista saa: projektipäällikkö Eeva Kuuluvaiselta, sp: eeva[at]kuuluvainen.fi, p. 0400 374 544 sekä projektiblogista, nettiosoitteesta: http://stadinkehittamispolku.blogspot.fi/.
MUUTA AJANKOHTAISTA
Tapahtumatukea kaupungilta Helsinki-päivän tapahtumiin
Kaupunginosayhdistyksillä on yhä mahdollisuus hakea Helsingin kaupungilta (rajattu määrä) tukea Helsinki-päivänä 12.6.2014 järjestettäviin paikallistilaisuuksiin. Tapahtumaviestinnässä on ilmoitettava, että tapahtuma on osa Helsinki-päivää. Vastaavasti tilaisuudet saavat näkyvyyttä Helsingin kaupungin omassa viestinnässä osana Helsinki-päivän ohjelmaa. Hakemukset ma 31.3.2014 mennessä tuottaja Susa Nokelaiselle osoitteeseen susa.nokelainen[at]hel.fi. Helsinki-päivän ideat kannattaa esittää mahdollisimman valmiissa muodossa, niiden käsittelyn helpottamiseksi. Nokelaisen kanssa voi keskustella tarkemmista ehdoista sekä Helsinki-päivän tapahtumatuotannosta. Tervetuloa mukaan toteuttamaan yhteistä Helsinki-päivää!
Vuoden kotiseutuyhdistys ja Vuoden kaupunginosa jälleen haussa Kotiseutuliitossa
Suomen Kotiseutuliitto etsii jälleen vuoden kotiseutuyhdistystä. Vuoden kotiseutuyhdistyksen toiminta on yhteisöllistä sekä tavanomaisen toiminnan yläpuolelle nousevaa, hyvin tehtyä ja innovatiivista. Huomionosoituksella halutaan antaa tunnustusta aktiiviselle yhdistykselle, joka edistää ja kehittää kotiseututyötä. Edukseen voi erottua menestyneillä hankkeilla, jäsenmäärän kasvulla, talkootyön määrällä tai esimerkiksi uusilla toimintamuodoilla.
Vuoden kotiseutuyhdistys valittiin ensimmäisen kerran keväällä 2013, jolloin kilpailuun muodostui kaksi sarjaa: yhdistykset joissa on palkattua henkilöstöä ja vapaaehtoisvoimin toimivat yhdistykset. Kilpailuun osallistuakseen yhdistyksen vuosikertomus tulee lähettää liiton toimistoon 15.4.2014 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: toimisto[at]kotiseutuliitto.fi tai postitse: Suomen Kotiseutuliitto, Kalevankatu 13 A, 00100 Helsinki
Vuonna 2013 palkittiin Arabianranta–Toukola–Vanhakaupunki kulttuuri- ja kaupunginosayhdistys (Artova) ry (sarjassa yhdistykset, joissa on palkattua henkilöstöä). Vuoden kotiseutuyhdistys 2014 julkistetaan Kotiseutuliiton valtuuston kokouksessa toukokuun alussa.
Kotiseutuliitto valitsee lisäksi Vuoden kaupunginosan (jossa ehdotusten määräaika on 30.4.2014). Vuoden kaupunginosa julkistetaan Valtakunnallisilla kotiseutupäivillä, jotka pidetään tänä vuonna Hämeenlinnassa, 7.-10. elokuuta. Hallituksen asettamat palkintaraadit suorittavat valinnat.
Kotiseutuliiton jäsenet voivat jättää omia ehdotuksiaan palkittavista liiton toimistoon. Omaa yhdistystään/kaupunginosaansa voi esittää palkittavaksi – kannattaa tehdä rohkeasti ehdotuksia!
Helsingin kulttuurikeskus myöntää avustuksia osallisuutta lisäävien ja avoimien taidetapahtumien ja kulttuuriprojektien tuottamiseen Helsingissä
Kaupunkikulttuuriavustusta voi hakea ympäri vuoden. Avustusta voivat hakea helsinkiläiset yhteisöt, järjestöt ja muut toimijat. Hakemuksen liitteineen on oltava perillä viimeistään kaksi viikkoa ennen ensi-iltaa. Tee avustushakemus Helsingin kaupungin sähköisessä asiointipalvelussa Täytä projektiavustushakemus oheisesta linkistä (klikkaa kohtaa Kulttuuritoimi, projektiavustushakemus – sisäänkirjautumiseen tarvitset omat pankkitunnuksesi). Lisäohjeita linkistä: http://www.hel.fi/hki/Kulke/fi/Avustukset/Hakuohjeet
Vuonna 2014 kaupunkikulttuuriavustusten määräraha on 230 000 euroa. Hakijoille, jotka saavat tukea muista kaupungin varoista, ei myönnetä avustusta. Vuonna 2013 hakemuksia tuli yhteensä 206, ja avustusta myönnettiin 151 hakijalle.
Asukasyhdistysten avustusten käsittely keskitetään kaupunginhallitukselle vuonna 2015
Asukasyhdistysten, kaupunginosaseurojen ja asukastaloja ylläpitävien tahojen avustaminen keskitetään kaupunginhallitukselle vuonna 2015. Helsingin kaupunginhallitus päätti asiasta kokouksessaan 7.1.2014. Nykyinen avustusten käsittelyprosessi on raskas niille, jotka hakevat avustuksia useammalta eri virastolta. Tulevaisuudessa asukasyhdistykset ja kaupunginosaseurat hakevat avustusta ja hoitavat avustusasioita vain kaupunginkanslian kanssa. Lisäksi keskittäminen koskee sellaisia avustuksia hakevia tahoja, joiden toimiala ei ole selkeästi yksittäisen viraston toimialaan kuuluvaa toimintaa. Selkeästi yhden viraston ydintoimintaan liittyvät avustukset tullaan käsittelemään tulevaisuudessakin kyseisissä virastoissa.
Keskittämistä valmistellaan vuoden 2014 aikana ja uudistus toteutuu vuoden 2015 alusta. Asukasyhdistyksiä ja kaupunginosaseuroja tullaan kuulemaan valmistelun yhteydessä ja niiltä pyydetään lausunnot esityksen valmistuttua. Kaupungin avustuksia myönnetään yhteisöille, joiden toiminta täydentää kaupungin omaa palvelutuotantoa. Katso lisätietoa asiasta ja uutinen kokonaisuudessaan Helsingin kaupungin sivuilta osoitteesta http://www.hel.fi/hki/helsinki/fi/uutiset/avustukset
Stadin juhlaorkesteri tilattavissa kaupunginosiin
Stadin juhlaorkesteri on Helsingin kulttuurikeskuksen kokoama korkean tason ammattilaisorkesteri, jonka voi tilata soittamaan kaupungin kesätapahtumiin, kaupunginosajuhliin ja festivaaleihin. Stadin juhlaorkesterin yhteyshenkilönä toimii nykyään kulttuurituottaja Jaana Lindman p. 09 310 37005, gsm 050 551 3355 tai jaana.lindman[at]hel.fi.
Helsingin 4H mukaan kaupunginosatapahtumiin
Helsingin 4H-yhdistys on kiinnostunut esittelemään toimintaansa kaupunginosatapahtumissa teltan, julisteiden, esitteiden ja toiminnan muodossa. Kiinnostuneet tapahtumanjärjestäjät voivat ottaa yhteyttä nuorisotyönkoordinaattori Tapio Rostedtiin: p. 050 5439 147, tapio.rostedt[at]4h.fi
4H-järjestö on Suomen suurin nuorisojärjestö. 4H-järjestöön kuuluu lähes 70 000 jäsentä. 4H-yhdistyksiä on 235 eri puolilla Suomea. Ruotsinkielistä 4H-toimintaa tarjoaa Finlands svenska 4H, jolla on yli 4 000 jäsentä. Lisätietoa osoitteessa: http://www.4hyhdistys.net/