Välitäthän ystävällisesti Helkan jäsentiedotteen
yhdistyksesi hallitukselle ja muillekin aktiivijäsenille!
HELKAN HALLITUKSELTA
Syksyinen tervehdys kaikille Helkan jäsenaktiiveille! Kylmä alkaa jo hiipiä kaduilla, ja joulukin jo lähestyy vauhdilla. Sitä ennen kokoonnumme kuitenkin yhteen Helkan etäsyyskokoukseen, joka järjestetään tänä vuonna tiistaina 24.11. etänä (zoom-sovelluksella). Ennen virallisia asioita julkistamme ”Vuoden teko 2020” -huomionosoituksen ja kuulemme Helsingin uudesta taide- ja kulttuurivisiosta. Katso tarkempi kutsu ohjeineen alta – ja tutustu myös loppusyksyn ajankohtaisiin verkkokoulutuksiin!
Helkan hallitus kokoontuu loppuvuodesta vielä yhden kerran, ti 8.12. Toivomme viestit ja aloitteet hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kokousta (sp. helka[at]helka.net tai puhelimitse toiminnanjohtajalle 041-5222071).
Vielä on joiltakin jäsenyhdistyksiltä Helkan jäsenmaksu 2020 suorittamatta – kiitokset asian jo hoitaneille jäsenille! Oman maksutilanteenne voitte tarkistaa joko taloudenhoitajaltanne tai Helkan toimistolta (helka[at]helka.net tai p. 041-5222071).
KUTSU HELKAN SYYSKOKOUKSEEN TIISTAINA 24.11.2020
Kutsumme Helkan jäsenyhdistykset sääntömääräiseen syyskokoukseen tiistaina 24. marraskuuta 2020 klo 17.00 alkaen. Viralliset kokousasiat käsitellään klo 17.30 alkaen. Kokous järjestetään zoom-sovelluksella (linkki zoom-ohjeeseen). Huom! Kaikkien syyskokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua kokoukseen pe 20.11. mennessä oheisella sähköisellä lomakkeella.
Ilta käynnistyy klo 17.00 Helkan ”Vuoden teko 2020” -huomionosoituksen julkistuksella. Ennen virallisia asioita kuulemme lisäksi tiiviin esityksen Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hiljattain koostamasta Helsingin taide- ja kulttuurivisiosta 2030, kulttuuripalvelujen suunnittelija Ulla Laurion esittämänä. Viralliset syyskokousasiat käsitellään klo 17.30 alkaen. HUOM! Virallisissa kokousasioissa esitellään ja käsitellään Helkan hallituksen syyskokoukselle esittämä sääntömuutosehdotus, esityslistan kohdassa 11. Oheisena linkki Helkan nykyisin voimassa oleviin sääntöihin. Toivomme kaikkien osallistujien tutustuvan siihen ennen kokousta, jotta käsittelyvaihe sujuu joutuisammin. Ilta päättyy, kun virallisia asioita seuraava yleiskeskustelu on käyty.
Virallisiin syyskokousasioihin liittyen:
Jokaisella Helkan jäsenyhdistyksellä on yksi ääni. Yhdistyksen valtuuttaman kokousedustajan tulee lähettää Helkan toimistolle valtakirja, pe 20.11. mennessä (mieluiten sähköisesti, sp: pirjo.tulikukka[at]helka.net). Syyskokoukseen voi osallistua 1-3 henkilöä jäsenyhdistystä kohden.
Hallituksesta ovat erovuorossa tänä syksynä pohjoisia, koillisia, itäisiä ja kaakkoisia kaupunginosayhdistyksiä edustavat hallituksen jäsenet ja varajäsenet. Valittavien varajäsenien tulee olla eri yhdistyksistä kuin varsinaiset jäsenet. Oheisista linkeistä löytyvät kokouksen esityslista sekä luonnos Helkan toimintasuunnitelmaksi 2021. Osa kokousasiakirjoista löytyy sähköpostitse tulevan kokouskutsun liitteistä (talousarvioluonnos 2021, Helkan sääntömuutosehdotus sekä valtakirjapohja virallista kokousedustajaa varten).
Syyskokouksessa:
• valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi hallituksen puheenjohtaja
• valitaan varsinaiset jäsenet ja varajäsenet hallitukseen erovuoroisten tilalle
• käsitellään Helka ry:n sääntöjen 10 §:n mukaiset asiat.
Helkan sääntöjen mukaan puheenjohtaja valitaan aina yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Varsinaisten jäsenien, varajäsenien ja asiantuntijajäsenen toimikausi on 2 vuotta.
Kokouksessa aiempina vuosina jaetut joulukukat hallitus on päättänyt lahjoittaa tänä jouluna yksinäisille helsinkiläisille vanhuksille jouluiloa tuottamaan. Lahjoitamme kokouksen osallistujamäärän mukaisen määrän joulukukkia ”Ole joulupukkina seniorille -hyväntekeväisyyskampanjan” kautta (kotihoitoyksiköiden, seniorikeskusten ym. kautta perille toimitettaviksi).
Lämpimästi tervetuloa Helkan etäsyyskokoukseen!
AJANKOHTAISTA LOPPUSYKSYSTÄ 2020
Yhdistysten sääntömääräiset vuosikokoukset ja eduskunnan poikkeamispäätös aiheesta
Väliaikaisen lain mukaisesti yhdistykset voivat sallia etäosallistumisen ja asiamiehen käytön vuosikokouksissaan kesäkuun 2021 loppuun asti, vaikka sitä ei ole sallittu yhteisön säännöissä. Muuta huomioitavaa poikkeamislaissa:
– Vaihtoehtoinen osallistuminen voi olla mahdollista postitse, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen välityksellä.
– Ei tarvitse olla tätä varten hyväksyttyä äänestys- ja vaalijärjestystä yhdistyksen säännöissä.
– Yhdistyksen hallitus voi väliaikaisen lain nojalla edellyttää ennakkoilmoittautumista kokouksiin. Ilmoittautumisen määräpäivä on enintään 2 viikkoa ennen kokousta.
– Väliaikaisessa laissa ei sallita kokousten lykkäämistä yli yhteisölakiin tai yhteisön sääntöihin perustuvan määräajan yli (30.6.2021).
Seikkaperäisempää tietoa aiheesta löydät Kotiseutuliiton sivulta oheisen linkin kautta
Koulutusta yhdistyksen tilinpäätökseen ti 17.11.
Ovatko yhdistyksesi tilinpäätösasiat hanskassa? Nyt aiheesta on tarjolla Helkan jäsenille maksuton verkkokoulutus otsikolla ”Yhdistyksen tilinpäätös”. Ajankohta on tiistai 17.11. klo 17:30 – 19:00. Ilmoittaudu pian, mieluiten 10.11. mennessä, oheisen koulutussivun lomakkeen kautta. (Vapaita paikkoja voi tiedustella määräajan umpeutumisen jälkeen henkilöltä tuuli.jarvinen[at]kansalaisfoorumi.fi).
Lue lisää koulutuksesta oheisen uutislinkin kautta.
Kotikaupunkipolut mobiiliin – maksuton koulutus 26.11.!
Helsingin kaupunginosissa kootuille kotikaupunkipoluille on tarjolla mahdollisuus mobiiliversioon ja seuraava koulutus aiheesta järjestetään to 26.11. klo 17.00 – 19.30. Nimestään huolimatta (eMuseo) mobiilisovellukseen sopivat mainiosti juuri kotikaupunkipolkureitit ja muutkin mahdolliset kaupunginosan kävelykierrokset (esim. luonto-, arkkitehtuuri- ym. kierrokset). Yhdistykset voivat toteuttaa palveluun helposti mobiilioppaita haluamistaan reiteistä/kohteista. Ilmoittaudu pian ”Miten teen oman mobiilioppaan” -verkkokoulutukseen, sillä siihen mahtuu ainoastaan 20 henkilöä! Jos haluat osallistua koulutukseen, täytä sähköinen ilmoittautumislomake su 22.11. mennessä. Tutustu tarkemmin uutislinkin kautta.
MENNEITÄ TAPAHTUMIA
Helkan pj-palaveri 21.9. Oodissa
Helkan pj-palaveri pidettiin ma 21.9.2020 Oodin Kuutio-tilassa, ja siihen osallistui yhteensä 13 henkeä. Päätimme uskaltaa kokeilla livetapahtuman järjestämistä ja katsoa miten sellaisen voi järjestää osallistujien turvallisuudesta huolehtien. Tilaisuus onnistui hyvin ja mukana oli jäsenyhdistysten edustajia kymmenestä kaupunginosasta. Illan aikana mm. Kotiseutuliiton järjestöpäällikkö Liisa Lohtander esitteli liiton korona-kyselyä. Lohtanderin esityksen ja kysymys-vastaus-osion jälkeen tilaisuus jatkui vapaamuotoisella vertaiskeskustelulla. Lue lisää pj-palaverista ja siitä mistä keskusteltiin oheisen uutislinkin kautta.