Helsingin kaupunginosayhdistykset ry:n varsinainen kevätkokous 2015, 26.3.2015
Pöytäkirja
Aika: Torstai 26. maaliskuuta 2015, kello 18.00
Paikka: Helsingin Energia, Kampin Sähkötalon ruokala (8.krs),
Malminrinne 6, 00100 Helsinki
Läsnä: Viralliset kokousedustajat (17 henkilöä), sekä muut osanottajat (8 henkilöä) liitteen nro 1. mukaan (osanottajalista ja valtakirjat).
1. Kokouksen avaus
Helkan puheenjohtaja Veijo Lehto avasi kokouksen klo 18.00 ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.
2. Todetaan kokouksen äänivaltaiset osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kokouskutsu oli lähetetty 13.3.2015 (jäsentiedote 1/2015). Kokoukseen osallistui 17 virallista kokousedustajaa sekä Helkan hallituksen jäseniä, toiminnanjohtaja ja muita yhdistysaktiiveja. (Osanottajalista ja valtakirja, liitekokonaisuus nro 1.)
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Viikki-Seuran puheenjohtaja Riitta Korhonen ja sihteeriksi Helkan toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukka. Pöytäkirjantarkastajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi valittiin Heikki Leppänen Konala-Seurasta ja Raimo Nenonen Kallio-Seurasta.
4. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite nro 2.
5. Vuoden 2014 tilinpäätöksen käsittely
Käsiteltiin ja hyväksyttiin vuoden 2014 tilinpäätös.
6. Päätetään vuoden 2014 tilinpäätöksen vahvistamisesta
Päätettiin vahvistaa vuoden 2014 vuosikertomus, tuloslaskelma ja tase sekä todettiin toiminnantarkastajien antama toiminnantarkastuskertomus. Liitteet nro 3 ja 4.
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
8. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat
Kuultiin toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukan esitys vuoden 2015 talousennusteesta. Talousennuste hyväksyttiin. Liite nro 5.
9. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Riitta Korhonen lausui kiitokset ja päätti kokouksen klo 18.40.
Pöytäkirjan vakuudeksi
________________________ ________________________
Riitta Korhonen Pirjo Tulikukka
kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat:
_________________________ ________________________
Heikki Leppänen Raimo Nenonen
Konala-Seura ry Kallio-Seura ry
LIITTEET:
Liite nro 1. Luettelo kokouksen osanottajista sekä valtakirjat
Liite nro 2. Kevätkokouksen esityslista
Liite nro 3. Helkan vuosikertomus 2014
Liite nro 4. Helkan tilinpäätös 2014 ja toiminnantarkastajien kertomus
Liite nro 5. Helkan talousennuste 2015