Helkan jäsenyhdistykset kutsutaan sääntömääräiseen kevätkokoukseen tiistaina 29.3.2022
Helkan hallitus kutsuu kaikki jäsenyhdistyksensä sääntömääräiseen kevätkokoukseen, tiistaina 29.3.2022. Kevätkokouspaikka on Etelä-Esplanadilta muutaman korttelin päässä Unioninkadulla, Hotel U14:n kokoushuone 4 (os. Unioninkatu 14). Kahvitarjoilu käynnistyy klo 17.00 ja alustukset klo 17.10 alkaen. HUOM! Kahvitarjoiluun varautumisen vuoksi kokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua viimeistään pe 25.3.2022 mennessä osoitteella helka[ät]helka.net.
ILLAN OHJELMA:
– klo 17.00: kahvitus
– klo 17.10: Ajankohtaisia energia-aiheita Heleniltä/ maankäyttöasiantuntija Kristina Salomaa
– klo 17.20: Tietoisku turvallisuus- ja varautumisteemasta kaupunginosissa sekä tulevista koulutuksista/ koulutuspäällikkö Jaana Kivistö Helsingin pelastusliitto ry:stä
– Viralliset kevätkokousasiat käsitellään klo 17.30 alkaen
– Virallisen kokousosuuden jälkeen sana on vapaa ja voidaan keskustella yhdessä esiin tulevista ajankohtaisista aiheista.
Osa kokousasiakirjoista osa löytyy linkeistä alempaa ja osa lähetetään sähköpostitse. Toivotamme kaikki jäsenyhdistykset lämpimästi tervetulleiksi kevätkokoukseen – tavataan jälleen vertaistoimijoita kasvokkain!
Helkan kevätkokouksessa jokaisella Helkan jäsenyhdistyksellä on yksi ääni. Yhdistyksen valtuuttamalla kokousedustajalla (pj tai muu yhdistyksen valtuuttama henkilö) tulee olla valtakirja. Kevätkokouksessa käsitellään Helkan sääntöjen 9 §:n mukaiset asiat . Seuraavien linkkien kautta löytyvät kevätkokousasiakirjat: Kevätkokouksen 2022 esityslista ja Helkan toimintakertomus 2021.
Puheenjohtajille ja sihteereille lähetetään kokouspostin liitteinä: Helkan vuoden 2021 tulos, tase ja toiminnantarkastuskertomus sekä vuoden 2022 talousennuste, lisäksi lähetämme valtakirjapohjan.