Helkan syyskokous 2014, 27.11.2014
Pöytäkirja
Aika: 27.11.2014 klo 18.00
Paikka: Helsingin Energian Sähkötalon Voltti-kokoustila (Malminrinne 6, Helsinki)
Läsnä: Viralliset kokousedustajat, 28 henkilöä. Sihteerinä toimi Helkan toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukka. Liitteenä nro 1. osanottajalista ja valtakirjat.
Muut läsnäolijat: Liitteen nro 1. osanottajalistan mukaan, yhteensä 39 henkeä.
1 §. Kokouksen avaus
Helkan toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukka avasi kokouksen klo 18.00 ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.
2 §. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Viikki-Seura ry:n puheenjohtaja ja Helkan varapuheenjohtaja Riitta Korhonen. Sihteeriksi kutsuttiin Helkan toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukka. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Saara E. Tolonen Kallio–Seura ry:stä sekä Marita Manninen Myllärinlaakson omakotiyhdistys ry:stä. Ääntenlaskijoiksi valittiin Raimo Nenonen Kallio-Seura ry:stä ja Hannu Haukanhovi Töölö ry:stä.
3 §. Todetaan kokouksen äänivaltaiset osanottajat ja kokouksen laillisuus.
Tarkastettujen valtakirjojen mukaan kokouksessa oli virallisesti edustettuina 28 jäsenyhdistystä. Liitekokonaisuus nro 1.
Kokous todettiin sääntöjen mukaan kokoon kutsutuksi lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Liite nro 2.
5 §. Määrätään jäseniltä seuraavana toimintakautena kannettavan jäsenmaksun suuruus, sen suorittamisajankohta ja viivästymisestä perittävät lisämaksut
Hallituksen esitystä Helkan jäsenmaksuluokkien korotuksista (liite 2, Esityslistan § 5.) ei hyväksytty. Jäsenmaksuihin ehdotettiin muutosta, josta äänestettiin. Äänestyksen tuloksena vuoden 2015 jäsenmaksut ovat seuraavat:
yhdistys, jolla on alle 100 jäsentä 80 euroa
yhdistys, jolla on 100 – 500 jäsentä 130 euroa
yhdistys, jolla on 501 – 1000 jäsentä 160 euroa
yhdistys, jolla on yli 1000 jäsentä 190 euroa
Jäsenmaksujen eräpäivä on 31.5.2015. Viivästymisestä peritään 5 euron lisämaksu.
6 §. Päätetään toiminnantarkastajien palkkioista
Vakiintuneen käytännön mukaan toiminnantarkastajat eivät ole laskuttaneet suorittamastaan tarkastuksesta. Toiminnantarkastajille voidaan kuitenkin maksaa kohtuullisen laskun mukaan.
7 §. Hyväksytään seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
Toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukka esitteli vuoden 2015 toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin. Liite nro 3.
Helkan talousarvio vuodelle 2015 hyväksyttiin hallituksen esittämässä muodossa. Talousarvio on alustava, koska kaupungin ensi vuoden avustuksen määrä saadaan tietää vasta alkuvuodesta 2015. Talousarvio sopeutetaan kaupungilta saatavan avustuksen ja projektimäärärahojen mukaiseksi. Liite nro 4.
8 §. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi hallituksen puheenjohtaja
Kokous valitsi suljetussa lippuäänestyksessä Helkan uudeksi hallituksen puheenjohtajaksi 17 äänellä varatuomari Veijo Lehdon. Vastaehdokas Tarja Mäkeläinen sai 10 ääntä. Äänestysliput: liitekokonaisuus nro 5.
9 §. Valitaan varsinaiset jäsenet ja varajäsenet hallitukseen erovuoroisten jäsenten tilalle
Hallituksen jäseniksi, seuraavaksi kahdeksi vuodeksi, valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt:
Koilliset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Elise Järvenpää, Tapaninvainion kaupunginosayhdistys ry
varajäsen Vesa Kinnunen, Tapanila – Seura ry
Kaakkoiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Otto-Ville Mikkelä, Roihuvuori – Seura ry (uusi)
varajäsen Karl-Johan Lönnroth, Tammisalo – Seura ry
Itäiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Pirjo-Liisa Kangasniemi, Puotila – Seura ry (uusi)
varajäsen Anja Hinkkanen, Vuosaari – Seura ry (uusi)
Pohjoiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Timo Kopomaa, Maunula – Seura ry
varajäsen Seppo Latvala, Pakila – Seura ry
Helkan hallituksen jäsenet 2015, liite nro 6.
10 §. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt tarkastamaan seuraavan kauden toimintaa
Toiminnantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Saara E. Tolonen Kallio – Seurasta ja Leena Ahtila Konala – Seurasta sekä heidän varahenkilöikseen Ulla Agopov Kumpula-Seurasta ja Marja-Terttu Hall Eteläisistä kaupunginosista.
11 §. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenen kokouksen esityslistalle 7 §:n edellyttämällä tavalla pyytämät asiat.
Toiminnanjohtaja esitteli lyhyesti Helkan puheenjohtajapalaverissa 28.10.2014 luonnosteltua Helkan mahdollista uutta aluejakoa. Liite nro 7.
12 §. Kokouksen päättäminen.
Kokouksen puheenjohtaja Riitta Korhonen kiitti kokousedustajia ja päätti kokouksen klo 20.15.
Pöytäkirjan vakuudeksi
__________________________ _______________________
Riitta Korhonen Pirjo Tulikukka
kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri
Kokouksessa valittuina pöytäkirjantarkastajina olemme lukeneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet siihen merkityt asiat kokouksen kulun mukaisiksi.
Pöytäkirjantarkastajat
___________________________ _________________________
Saara E. Tolonen Marita Manninen
Kallio – Seura ry Myllärinlaakson omakotiyhdistys ry
LIITTEITÄ 7 kpl:
Liitekokonaisuus nro 1: Osanottajalista ja valtakirjat
Liite nro 2: Helkan syyskokouksen 2014 esityslista
Liite nro 3: Helkan toimintasuunnitelma 2015
Liite nro 4: Helkan talousarvio 2015
Liitekokonaisuus nro 5: Puheenjohtajavaalin ääniliput
Liite nro 6: Helkan hallituksen kokoonpano vuodelle 2015
Liite nro 7: Helkan Puheenjohtajapalaverin 28.10.2014 luonnostelua Helkan uudesta aluejaosta