Helsingin kaupunginosayhdistykset ry:n syyskokous 22.11.2016
Pöytäkirja
Aika: Tiistai 22. marraskuuta 2016, klo 18.00
Paikka: Helsingin Energia, Kampin Sähkötalon auditorio
(Runeberginkatu 1, 00100 Helsinki)
Läsnä: Viralliset kokousedustajat (20 henkilöä), sekä muut osanottajat (8 henkilöä) liitteen nro 1. mukaan (osanottajalista ja valtakirjat)
1 §. Kokouksen avaus
Helkan puheenjohtaja Veijo Lehto avasi kokouksen klo 18.00 ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.
2 §. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijaa
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Lauttasaari–Seuran puheenjohtaja Katri Penttinen. Sihteeriksi kutsuttiin Helkan toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukka. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Otto-Ville Mikkelä Roihuvuori–Seurasta sekä Tarmo Timonen Laajasalo-Degerö Seurasta. Kokous päätti, että ääntenlaskijoina toimivat tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat.
3 §. Todetaan kokouksen äänivaltaiset osanottajat ja kokouksen laillisuus
Tarkastettujen valtakirjojen mukaan kokouksessa oli virallisesti edustettuina 20 jäsenyhdistystä. Liitekokonaisuus nro 1.
Kokous todettiin sääntöjen mukaan kokoon kutsutuksi lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite nro 2.
5 §. Määrätään jäseniltä seuraavana toimintakautena kannettavan jäsenmaksun suuruus, sen suorittamisajankohta ja viivästymisestä perittävät lisämaksut
Jäsenmaksut päätettiin pitää edellisvuoden tasolla. Jäsenmaksujen eräpäivä on 31.5.2017. Viivästymisestä peritään 5 euron lisämaksu. Vuoden 2017 jäsenmaksut ovat:
yhdistys, jolla on alle 100 jäsentä 80 euroa
yhdistys, jolla on 100 – 500 jäsentä 130 euroa
yhdistys, jolla on 501 – 1000 jäsentä 160 euroa
yhdistys, jolla on yli 1000 jäsentä 190 euroa
6 §. Päätetään toiminnantarkastajien palkkioista
Toiminnantarkastajille voidaan maksaa tarkastuksesta kohtuullisen laskun mukaan.
7 §. Hyväksytään seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
Toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukka esitteli vuoden 2017 toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin. Liite nro 3.
Käytiin yleiskeskustelu Kotiseutuliiton jäsenmaksuista. Syyskokous edellyttää, että Helkan hallitus jatkaa neuvotteluja Kotiseutuliiton kanssa Helkan jäsenyhdistyksille liiton jäsenmaksuilla saatavista konkreettisista vastikkeista. Hallitus tuo esityksen asiasta syyskokouksen 2017 käsiteltäväksi.
Helkan talousarvio vuodelle 2017 hyväksyttiin hallituksen esittämässä muodossa. Talousarvio on alustava, koska kaupungin ensi vuoden avustuksen määrä saadaan tietää vasta alkuvuodesta 2017. Talousarvio sopeutetaan kaupungilta saatavan avustuksen ja projektimäärärahojen mukaiseksi. Liite nro 4.
8 §. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi hallituksen puheenjohtaja
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti nykyinen puheenjohtaja, varatuomari Veijo Lehto.
9 §. Valitaan varsinaiset jäsenet ja varajäsenet hallitukseen erovuoroisten jäsenten tilalle
Hallituksen jäseniksi, seuraavaksi kahdeksi vuodeksi, valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt:
Koilliset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Vesa Kinnunen, Tapanila–Seura
varajäsen Ilkka Uotila, Puistola–Seura
Kaakkoiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Tarmo Timonen, Laajasalo-Degerö Seura
varajäsen Otto-Ville Mikkelä, Roihuvuori–Seura
Itäiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Saeeda Marjala, Puotila–Seura
varajäsen Anja Hinkkanen, Vuosaari–Seura
Pohjoiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Tarja Niemi, Oulunkylä–Seura
varajäsen Tapio Klemetti, Pakila–Seura
Helkan hallituksen jäsenet 2017, liite nro 5.
10 §. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt tarkastamaan seuraavan kauden toimintaa
Toiminnantarkastajiksi valittiin yksimielisesti HT-tilintarkastaja Tuula Hirvonen ja Leena Ahtila Konala–Seurasta sekä heidän varahenkilöikseen Ulla Agopov Kumpula–seurasta ja Marja-Terttu Hall Eteläisistä Kaupunginosista.
11 §. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenen kokouksen esityslistalle 7 §:n edellyttämällä tavalla pyytämät asiat.
Muita asioita ei ollut.
12 §. Kokouksen päättäminen.
Kokouksen puheenjohtaja Katri Penttinen kiitti kokousedustajia ja päätti kokouksen klo 19.10.
Pöytäkirjan vakuudeksi
__________________________ _______________________
Katri Penttinen Pirjo Tulikukka
kokouksen puheenjohtaja kokouksen sihteeri
Kokouksessa valittuina pöytäkirjantarkastajina olemme lukeneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet siihen merkityt asiat kokouksen kulun mukaisiksi.
Pöytäkirjantarkastajat
___________________________ _________________________
Otto-Ville Mikkelä Tarmo Timonen
Roihuvuori–Seura Laajasalo-Degerö Seura
LIITTEITÄ 5 kpl:
Liitekokonaisuus nro 1: Osanottajalista ja valtakirjat
Liite nro 2: Helkan syyskokouksen 2016 esityslista
Liite nro 3: Helkan toimintasuunnitelma 2017
Liite nro 4: Helkan talousarvio 2017
Liite nro 5: Helkan hallituksen kokoonpano vuodelle 2017