Helkan syyskokous
Aika: 30.11.2017 klo 18.00
Paikka: Helsingin Energian Sähkötalon ravintola PURO (Malminrinne 6 E, 8.krs)
ESITYSLISTA
Tilaisuus käynnistyy kahvitarjoilulla ja Helsingin Energian ajankohtaisella tietoiskulla klo 17.00. Hel-kan Vuoden teko -huomionosoitus luovutetaan klo 17.15 ja Helsingin asukasyhteistyöpäällikkö Titta Reunanen alustaa uuden osallisuusmallin etenemisestä ja rahoituksesta 17.30 alkaen. Tilaisuus päättyy viimeistään n. 19.30.
Viralliset kokousasiat klo 18.00
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen äänivaltaiset osanottajat ja kokouksen laillisuus
Helkan sääntöjen mukaan syyskokous on pidettävä marraskuussa ja kokouskutsu lähe-tettävä jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja kokouksen esi-tyslista on postitettu sekä jäsenten puheenjohtajille, että sihteereille sähköisesti 16.11.2017 (jäsentiedote 3/2017). Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2017, sekä valta-kirjapohja on toimitettu jäsenille kokouskutsun liitteinä.
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Määrätään jäseniltä seuraavana toimintakautena kannettavan jäsenmaksun suuruus, sen suorittamisajankohta ja viivästymisestä perittävät lisämaksut
Helkan jäsenmaksut vuonna 2017
Jäsenmäärä alle 100 80 euroa
Jäsenmäärä 100-500 130 euroa
Jäsenmäärä 501-1000 160 euroa
Jäsenmäärä yli 1000 190 euroa
Jäsenmaksut tulee suorittaa 31.05.2018 mennessä. Viivästymisestä peritään 5 euron suuruinen lisämaksu (Helkan syyskokouksen päätös vuodelta 2003).
6. Päätetään toiminnantarkastajien palkkioista
7. Hyväksytään seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
Hallituksen esitys Helkan toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2018.
8. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi hallituksen puheenjohtaja
9. Valitaan varsinaiset jäsenet ja varajäsenet hallitukseen erovuoroisten jäsenten tilalle
Erovuorossa ovat eteläisiä, keskisiä ja läntisiä kaupunginosia edustavat hallituksen jäsenet ja varajäsenet sekä asiantuntijajäsen. Varajäsenien tulee olla eri yhdistyksistä kuin varsinaiset jäsenet.
Eteläiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Niko Lipsanen, Munkkisaari-Hernesaari – Seura
varajäsen Elina Kultaranta, Jätkäsaari – Seura JS
Keskiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Kari Silfverberg, Puu–Vallilalaiset
varajäsen Jouni Aavaluoma, Käpylä – Seura
Läntiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Tarja Koskela, Pohjois-Haaga – Seura
varajäsen Sanna Saari-Salomeri, Pajamäki – seura
Asiantuntijajäsen Sirkku Wallin
Syyskokouksessa jokaisella jäsenyhdistyksellä on yksi ääni. Yhdistyksen virallista edustajaa pyydetään esittämään kokouksen alussa valtakirja.
10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt tarkastamaan seuraavan kauden tilejä ja hallintoa
Syyskokouksen 2016 valitsemina toiminnantarkastajina ovat toimineet Saara E.
Tolonen Kallio – Seurasta ja Leena Ahtila Konala – Seurasta ja heidän varahenkilöi-nään Ulla Agopov Kumpula-Seurasta ja Marja-Terttu Hall Eteläisistä kaupunginosista.
11. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenen kokouksen esityslistalle Helkan sääntöjen 7 §:n edellyttämällä tavalla pyytämät asiat
12. Kokouksen päättäminen
Helsingissä, marraskuun 14. päivänä 2017
Helka ry
Hallitus