Helsingin kaupunginosayhdistykset ry:n syyskokous 27.11.2018
Pöytäkirja
Aika: Tiistai 27. marraskuuta 2018, klo 17.30
Paikka: Helsingin yliopiston Metsätalon Sali 4 (Fabianinkatu 39)
Läsnä: Viralliset kokousedustajat (21 henkilöä), sekä muut osanottajat (7 henkilöä) liitteen nro 1. mukaan (osanottajalista ja valtakirjat)
1 §. Kokouksen avaus
Helkan puheenjohtaja Veijo Lehto avasi kokouksen klo 17.30 ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.
2 §. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijaa
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Anja Hinkkanen Vuosaari – Seurasta. Sihteeriksi kutsuttiin Helkan toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukka. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Markko Oulunkylä – Seurasta sekä Liisa Lohtander Maunula – Seurasta. Kokous päätti, että ääntenlaskijoina toimivat tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat.
3 §. Todetaan kokouksen äänivaltaiset osanottajat ja kokouksen laillisuus
Tarkastettujen valtakirjojen mukaan kokouksessa oli virallisesti edustettuina 21
jäsenyhdistystä. Liitekokonaisuus nro 1.
Kokous todettiin sääntöjen mukaan kokoon kutsutuksi lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite nro 2.
5 §. Määrätään jäseniltä seuraavana toimintakautena kannettavan jäsenmaksun suuruus, sen suorittamisajankohta ja viivästymisestä perittävät lisämaksut
Jäsenmaksut päätettiin pitää edellisvuoden tasolla. Jäsenmaksujen eräpäivä on 31.5.2019. Viivästymisestä peritään 5 euron lisämaksu. Vuoden 2019 jäsenmaksut ovat:
yhdistys, jolla on alle 100 jäsentä 80 euroa
yhdistys, jolla on 100 – 500 jäsentä 130 euroa
yhdistys, jolla on 501 – 1000 jäsentä 160 euroa
yhdistys, jolla on yli 1000 jäsentä 190 euroa
6 §. Päätetään toiminnantarkastajien palkkioista
Toiminnantarkastajille voidaan maksaa tarkastuksesta kohtuullisen laskun mukaan.
7 §. Hyväksytään seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
Kokouspuheenjohtaja Anja Hinkkanen kävi läpi vuoden 2019 toimintasuunnitelman, joka oli lähetetty jäsenistölle 14 päivää ennen kokousta. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin pienin täydennyksin. Liite nro 3.
Helkan talousarvio vuodelle 2019 hyväksyttiin hallituksen esittämässä muodossa. Talousarvio on alustava, koska kaupungin ensi vuoden avustuksen määrä saadaan tietää vasta alkuvuodesta 2019. Talousarvio sopeutetaan kaupungilta saatavan avustuksen ja projektimäärärahojen mukaiseksi. Liite nro 4.
8 §. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi hallituksen puheenjohtaja
Syyskokous valitsi yksimielisesti Helkan uudeksi hallituksen puheenjohtajaksi HuK Hanna-Kaisa Siimeksen.
9 §. Valitaan varsinaiset jäsenet ja varajäsenet hallitukseen erovuoroisten jäsenten tilalle
Hallituksen jäseniksi, seuraavaksi kahdeksi vuodeksi, valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt:
Koilliset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Ilkka Uotila, Puistola – Seura
varajäsen, Timo Tossavainen, Siltamäki-Suutarila – Seura
Kaakkoiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Juha Parikka, Tammisalo – Seura
varajäsen, Anna-Maija Ketola, Vartiosaari – Seura
Itäiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Marika Lahti, Puotila – Seura
varajäsen Marita Manninen, Myllypuro – seura
Pohjoiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Erja Vuorio, Pakila – Seura
varajäsen Hanna Temmes, Maunula – Seura
Helkan hallituksen jäsenet 2019, liite nro 5.
10 §. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt tarkastamaan seuraavan kauden toimintaa
Toiminnantarkastajiksi valittiin yksimielisesti HT-tilintarkastaja Tuula Hirvonen ja Leena Ahtila Konala–Seurasta sekä heidän varahenkilöikseen Ulla Agopov Kumpula–seurasta ja Marja-Terttu Hall Eteläisistä Kaupunginosista.
11 §. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenen kokouksen
esityslistalle 7 §:n edellyttämällä tavalla pyytämät asiat.
Muita asioita ei ollut.
12 §. Kokouksen päättäminen.
Kokouksen puheenjohtaja Riitta Korhonen kiitti kokousedustajia ja päätti kokouksen klo 19.20.
Pöytäkirjan vakuudeksi
__________________
Anja Hinkkanen
kokouksen puheenjohtaja
__________________
Pirjo Tulikukka
kokouksen sihteeri
Kokouksessa valittuina pöytäkirjantarkastajina olemme lukeneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet siihen merkityt asiat kokouksen kulun mukaisiksi.
Pöytäkirjantarkastajat
__________________
Marja Markko
Oulunkylä – Seura ry
__________________
Liisa Lohtander
Maunula – Seura ry
LIITTEITÄ 5 kpl:
Liitekokonaisuus nro 1: Osanottajalista ja valtakirjat
Liite nro 2: Helkan syyskokouksen 2018 esityslista
Liite nro 3: Helkan toimintasuunnitelma 2019
Liite nro 4: Helkan talousarvio 2019
Liite nro 5: Helkan hallituksen kokoonpano vuodelle 2019