Helkan jäsenyhdistykset kutsutaan sääntömääräiseen syyskokoukseen maanantaina 27.11.2023!
Helkan hallitus kutsuu kaikki jäsenyhdistyksensä sääntömääräiseen syyskokoukseen, maanantaina 27.11.2023. Kokouspaikkana on jälleen jo parista aiemmasta kokouksesta tuttu Kulttuurikeskus Caisan auditorio (os. Kaikukatu 4 B). Auditorioon mahtuu 100 henkeä, joten siellä on mahdollisuus istua väljästi.
Kahvitarjoilu Caisan aulatilassa käynnistyy klo 16.30 ja ohjelma klo 17.00 alkaen. HUOM! Kahvitarjoiluun varautumisen vuoksi kokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua viimeistään to 23.11.2023 mennessä osoitteella pirjo.tulikukka[ät]helka.net (ilmoita myös mahdollinen erityisruokavalio). Osallistujat saavat lähtiessään jälleen mukaansa perinteiset joulukukat!
ILLAN OHJELMA:
– klo 16.30 Kahvitus Caisan aulatilassa – siirrytään auditorioon klo 17.00 mennessä
– klo 17.00 Tervetuloa, pj Matti Pyhtilä
– klo 17.05 Helkan Vuoden teko 2023 -huomionosoituksen jako
– klo 17.15 Alustus ja keskustelua: Helsingin kaupunkiluonto- ja maisemasuunnittelupäällikkö Jussi Luomanen sekä kaupunkiluonto- ja maisemasuunnitteluyksikön päällikkö Katriina Arrakoski
– Viralliset syyskokousasiat käsitellään klo 18.00 alkaen
Osa kokousasiakirjoista osa löytyy linkeistä alempaa ja osa lähetetään sähköpostitse. Toivotamme kaikki jäsenyhdistykset lämpimästi tervetulleiksi syyskokoukseen – tule verkostoitumaan eri puolilta Helsinkiä olevien kaupunginosa-aktiivien kanssa!
Helkan syyskokouksessa jokaisella Helkan jäsenyhdistyksellä on yksi ääni. Yhdistyksen valtuuttamalla kokousedustajalla (pj tai muu yhdistyksen valtuuttama henkilö) tulee olla valtakirja. Syyskokouksessa käsitellään Helkan sääntöjen 10 §:n mukaiset asiat. Seuraavien linkkien kautta löytyvät syyskokousasiakirjat: Helkan syyskokouksen 2023 esityslista ja Helkan toimintasuunnitelma 2024.
Puheenjohtajille ja sihteereille lähetetään kokouspostin liitteinä vielä erikseen: Helkan talousarvio 2024 ja valtakirjapohja.
Tulo-ohje: Kulttuurikeskus Caisa sijaitsee hyvien yhteyksien päässä Kalliossa Hämeentien tuntumassa lähellä Haapaniemen kenttää ns. Elannon korttelin sisäpihalla ent. ”Leipätehtaassa”, os. Kaikukatu 4 B. Lähin metroasema on Hakaniemi. Katso tarkemmat tiedot reittioppaasta.
Kaikki jäsenyhdistykset lämpimästi tervetuloa mukaan!
Helsingissä, 23.10.2023
Helka ry:n hallitus