Minun tapahtumani -koulutuksessa keskusteltiin tapahtumatuotannon prosessista

minun_tapahtumani_kuvia_001_uutinen.jpg
minun_tapahtumani_kuvia_001_uutinen.jpg

Vyyhti-projektin Minun tapahtumani 2012 -koulutus järjestettiin tiistaina 7.2. klo 17.30-20.00 Helkan toimistolla.

Helkan ja Metropolia Ammattikorkeakoulun yhteistyössä järjestämään koulutukseen osallistui yhdeksän Helkan jäsenyhdistyksen edustajaa seitsemästä Helkan jäsenyhdistyksestä.

Tilaisuuden vetäjänä toimi tapahtumatuotannon asiantuntija ja kulttuurituottaja Susanna Snellman Metropolia Ammattikorkeakoulusta. Mukana Metropoliasta oli myös kulttuurituotannon opiskelija Nikita Gavrilenko. Helkasta koulutukseen osallistuivat Vyyhti-projektikoordinaattori ja viestintävastaava Päivi Savolainen sekä toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukka.

Koulutuksen tavoitteena oli luoda tapahtumanjärjestämisestä kiinnostuneista kaupunginosayhdistysten edustajista verkosto, joka voisi jakaa osaamistaan ja kokemuksiaan sekä oppia uutta tapahtumien toteuttamisesta.

minun_tapahtumani_kuvia007_uutinen.jpgKoulutus aloitettiin esittäytymiskierroksella, jonka aikana kukin osallistuja kertoi oman yhdistyksensä järjestämistä ja suunnittelemista paikallistapahtumista. Tämän jälkeen keskusteltiin vapaasti tärkeimmistä tapahtumanjärjestämiseen liittyvistä aiheista, kuten viestinnästä, ja siitä, miten tapahtumanjärjestämistä voitaisiin tehostaa. Ryhmässä todettiin mm. että uuden sosiaalisen median, kuten Facebookin, täydentäjänä tarvitaan edelleen myös perinteisiä viestintäkeinoja, kuten paperista tapahtumailmoitusmainontaa.

Tilaisuuden edetessä päädyttiin siihen, että ryhmä voisi yhdessä jatkaa keskustelua perusteellisemminkin ja laatia yhteisesti tarkistuslistan tapahtumantuottamisen prosessista. Jatkossa yhteyttä päätettiin pitää yhteisen blogin avulla, Susanna Snellmanin ohjeistamana. Ryhmä tapaa mahdollisesti myös kasvokkain toisen kerran kevään edetessä, tapaamisesta sovitaan yhteisesti myöhemmin ryhmään kuuluvien kesken.

Tilaisuuden päätteeksi ryhmä sai vielä vieraakseen Helsingin Sanomien toimittaja Kaisa Hakkaraisen, joka rohkaisi kaupunginosayhdistysten edustajia lähettämään uutisehdotuksia erilaisista paikallisista ilmiöistä Helsingin Sanomien Mesta-paikallissivulle (hs.kaupunki[at]hs.fi).

Helka ja Metropolia kiittävät kaikkia osallistuneita sekä ryhmän toiminnasta kiinnostuneita!

Lisätietoa Minun tapahtumani -koulutuksesta ja Vyyhti-projektista:
– Projektisuunnittelija Susanna Snellman, Metropolia Ammattikorkeakoulu,
susanna.snellman[at]metropolia.fi
– Viestintävastaava Päivi Savolainen, Helka ry,
p. 09 641 045, paivi.savolainen[at]helka.net