Helsingin kaupunginosayhdistykset ry Helkan syyskokous
Aika: torstaina 27. marraskuuta 2014, klo 18.00
Paikka: Helsingin Energian Sähkötalon kokoustila Voltissa (sisään Malminrinne 6:n puoleisesta ovesta, hissillä 3. kerrokseen)
ESITYSLISTA
Kahvitarjoilu alkaa klo 17.00, viralliset kokousasiat käsitellään klo 18.00 alkaen. Ennen virallisia kokousasioita, n. klo 17.20 alkaen kuullaan Helsingin Energian Kaukolämmön lyhyt ajankohtaisinfo. Sen jälkeen Helkan puheenjohtajan toimen jättävä Aija Staffans esittää katsauksen tänä vuonna päättyvään 10-vuotiskauteensa Helkan puheenjohtajana.
Viralliset kokousasiat klo 18.00 alkaen:
§ 1. Kokouksen avaus
§ 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat
§ 3. Todetaan kokouksen äänivaltaiset osanottajat ja kokouksen laillisuus
Helkan sääntöjen mukaan syyskokous on pidettävä marraskuussa ja kokouskutsu lähetettävä jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja kokouksen esityslista on postitettu sekä puheenjohtajille että sihteereille sähköisesti ja kirjepostina 13.11.2014 (jäsentiedote 3/2014), valtakirjalomake puheenjohtajille. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2015 on toimitettu jäsenille kokouskutsun liitteinä.
§ 4. Esityslistan hyväksyminen
§ 5. Määrätään jäseniltä seuraavana toimintakautena kannettavan jäsenmaksun suuruus, sen suorittamisajankohta ja viivästymisestä perittävät lisämaksut
Hallitus ehdottaa Helkan jäsenmaksuihin korotuksia seuraavan taulukon esittämällä tavalla:
Helkan vuosina vuonna
jäsenmaksut 2009-2014 2015
Jäsenmäärä alle 100 80 euroa 100 euroa
Jäsenmäärä 100-500 105 euroa 150 euroa
Jäsenmäärä 501-1000 130 euroa 200 euroa
Jäsenmäärä yli 1000 155 euroa 250 euroa
Jäsenmaksut tulee suorittaa 31.05.2015 mennessä. Viivästymisestä peritään 5 euron suuruinen lisämaksu (Helkan syyskokouksen päätös vuodelta 2003).
§ 6. Päätetään toiminnantarkastajien palkkioista
§ 7. Hyväksytään seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
Hallituksen esitys Helkan toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2015 on toimitettu jäsenille sähköisesti ja kirjepostin liitteinä 13.11.2014 (jäsentiedote 3/2014).
§ 8. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi hallituksen puheenjohtaja
Puheenjohtajaehdokkaiden esittäytymisen jälkeen suoritetaan uuden puheenjohtajan valinta.
§ 9. Valitaan varsinaiset jäsenet ja varajäsenet hallitukseen erovuoroisten jäsenten tilalle
Erovuorossa ovat pohjoisia, koillisia, itäisiä ja kaakkoisia kaupunginosia edustavat hallituksen jäsenet ja varajäsenet. Varajäsenen tulee olla eri yhdistyksestä kuin varsinainen jäsen.
Pohjoiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Timo Kopomaa, Maunula – Seura
varajäsen Seppo Latvala, Pakila – Seura
Koilliset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Riitta Korhonen, Viikki – Seura
varajäsen Elise Järvenpää, Tapaninvainion
kaupunginosayhdistys
Itäiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Risto Rautiainen, Kontula – Seura
varajäsen Marika Lahti, Puotila – Seura
Kaakkoiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Veijo Lehto, Roihuvuori-Seura
varajäsen Juhani Lönnroth, Tammisalo – Seura
Syyskokouksessa jokaisella jäsenyhdistyksellä on yksi ääni. Yhdistyksen virallista edustajaa pyydetään esittämään kokouksen alussa valtakirja.
§ 10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt tarkastamaan seuraavan kauden tilejä ja hallintoa
Syyskokouksen 2013 valitsemina toiminnantarkastajina ovat toimineet Saara E.
Tolonen Kallio – Seurasta ja Leena Ahtila Konala – Seurasta ja heidän varahenkilöinään Pentti Hellevaara Siltasaariseurasta ja Marja-Terttu Hall Eteläisistä kaupunginosista.
§ 11. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenen kokouksen esityslistalle Helkan sääntöjen 7 §:n edellyttämällä tavalla pyytämät asiat
Esitellään jäsenyhdistysten edustajien Helkan puheenjohtajapalaverissa 28.10.2014 hahmottelema luonnos Helkan jäsenyhdistysten uudeksi alueelliseksi jaoksi ja käydään siitä yleiskeskustelu.
§ 12. Kokouksen päättäminen