Helkan syyskokous
Aika: 27.11.2018 klo 17.30
Paikka: Helsingin yliopiston Metsätalon sali 6, (Fabianinkatu 39, 3.krs)
ESITYSLISTA
Tilaisuus käynnistyy kahvitarjoilulla klo 17.00.
Klo 17.15 Helsingin kaupungin ”Uutta Helsinkiä” valokuva- ja videokilpailun Helkan jury:n suosikkien esittely ja kunniakirjan luovutus.
Klo 17.30 alkaen käsitellään viralliset syyskokousasiat. Syyskokouksessa valitaan Helkalle uusi puheenjohtaja Veijo Lehdon jättäessä luottamustehtävän.
Tilaisuus päättyy viimeistään n. 19.00.
Viralliset kokousasiat klo 17.30 alkaen
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä äänten-laskijaa
3. Todetaan kokouksen äänivaltaiset osanottajat ja kokouksen laillisuus
Helkan sääntöjen mukaan syyskokous on pidettävä marraskuussa ja kokouskutsu lähe-tettävä jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja kokouksen esi-tyslista on postitettu sekä jäsenten puheenjohtajille että sihteereille sähköisesti 13.11.2018 (jäsentiedote 3/2018). Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2019, sekä valta-kirjapohja on toimitettu jäsenille kokouskutsun liitteinä.
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Määrätään jäseniltä seuraavana toimintakautena kannettavan jäsenmaksun suuruus, sen suorittamisajankohta ja viivästymisestä perittävät lisämaksut
Helkan jäsenmaksut vuonna 2018
Jäsenmäärä alle 100 80 euroa
Jäsenmäärä 100-500 130 euroa
Jäsenmäärä 501-1000 160 euroa
Jäsenmäärä yli 1000 190 euroa
Jäsenmaksut tulee suorittaa 31.05.2019 mennessä. Viivästymisestä peritään 5 euron suuruinen lisämaksu (Helkan syyskokouksen päätös vuodelta 2003).
6. Päätetään toiminnantarkastajien palkkioista
7. Hyväksytään seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
Hallituksen esitys Helkan toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2019 on toi-mitettu jäsenille sähköisesti ja kirjepostin liitteinä 13.11.2018 (jäsentiedote 3/2018).
8. Valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi hallituksen puheenjohtaja
Puheenjohtajaehdokkaiden esittäytymisen jälkeen suoritetaan uuden puheenjohtajan valinta.
9. Valitaan varsinaiset jäsenet ja varajäsenet hallitukseen erovuoroisten jäsenten tilalle
Erovuorossa ovat koillisia, kaakkoisia, itäisiä ja pohjoisia kaupunginosayhdistyksiä edustavat hallituksen jäsenet ja varajäsenet sekä asiantuntijajäsen. Varajäsenien tulee olla eri yhdistyksistä kuin varsinaiset jäsenet.
Koilliset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Vesa Kinnunen, Tapanila – Seura
varajäsen Ilkka Uotila, Puistola – Seura
Kaakkoiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Tarmo Timonen, Laajasalo-Degerö Seura
varajäsen Otto-Ville Mikkelä, Roihuvuori – Seura
Itäiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Saeeda Marjala, Puotila – Seura
varajäsen Anja Hinkkanen, Vuosaari – Seura
Pohjoiset kaupunginosayhdistykset
varsinainen jäsen Tarja Niemi, Oulunkylä – Seura
varajäsen Tapio Klemetti, Pakila – Seura
Syyskokouksessa jokaisella jäsenyhdistyksellä on yksi ääni. Yhdistyksen virallista edus-tajaa pyydetään esittämään kokouksen alussa valtakirja.
10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt tarkastamaan seuraavan kauden tilejä ja hallintoa
Syyskokouksen 2017 valitsemina toiminnantarkastajina ovat toimineet HT-tilintarkastaja Tuula Hirvonen ja Leena Ahtila Konala – Seurasta ja heidän varahenkilöinään Ulla Agopov Kumpula-Seurasta ja Marja-Terttu Hall Eteläisistä kaupunginosista.
11. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenen kokouksen esityslistalle Helkan sääntöjen 7 §:n edellyttämällä tavalla pyytämät asiat
12. Kokouksen päättäminen
Helsingissä, marraskuun 8. päivänä 2018
Helsingin kaupunginosayhdistykset ry
Hallitus